Officeの導入・インストール｜アカウントとキーで正しく入れる手順

はい、近年のOfficeでは、基本的に必要です。Office 2019以降の買い切り版や、Microsoft 365では、ライセンスを「Microsoftアカウント」にひも付けて管理する仕組みになっているため、インストールと認証に、Microsoftアカウントが、基本的に必要です。昔のOffice（2010など）は、プロダクトキーの入力だけで認証できましたが、現在は、アカウントによる管理が中心です。Microsoftアカウントは、無料で作成でき、一度作れば、ずっと使えます。メールアドレスと、パスワードを決めるだけで、簡単に作れます。アカウントを作る際は、メールアドレスとパスワードを、忘れないよう、必ず控えておきましょう。これらが分からなくなると、Officeの再インストールや、ライセンスの確認が、できなくなってしまいます。すでにアカウントをお持ちの方は、そのアカウントを使えます。複数のアカウントをお持ちの場合は、「どのアカウントにOfficeをひも付けたか」を、しっかり把握しておくことが大切です。アカウントは、Officeを使い続けるうえで、いわば「鍵」のような、大切なものです。

公式のセットアップページで、アカウントに登録（引き換え）します。単体購入版のOffice（カードやオンラインで購入したもの）の、25桁のプロダクトキーは、Microsoftの公式セットアップページ（office.com/setup などの正規サイト）で、使います。まず、そのページに、Microsoftアカウントでサインインし、プロダクトキーを入力します。これを「引き換え（登録）」といい、この操作で、あなたのMicrosoftアカウントに、Officeがひも付きます。一度ひも付ければ、以降は、プロダクトキーを再入力しなくても、そのアカウントにサインインするだけで、Officeをインストール・認証できるようになります。つまり、プロダクトキーを使うのは、基本的に「最初の1回だけ」です。プリインストール版の場合は、初回のセットアップ時に、キーを入力（またはアカウントにひも付け）します。なお、Microsoft 365のサブスクリプションでは、プロダクトキーが不要なことが、多いです。プロダクトキーは、一度使ったあとも、念のため、カードやメールを、大切に保管しておきましょう。トラブル時に、確認を求められることが、まれにあります。再発行は難しいので、なくさないように、ご注意ください。

サインインしているアカウントが、正しいか確認しましょう。Officeをインストールして、起動したのに、「ライセンスがありません」「ライセンス認証が必要です」などと表示される場合、いちばん多い原因は、「Officeをひも付けたのと、別のMicrosoftアカウントでサインインしている」ことです。Officeのライセンスは、特定のアカウントにひも付いているため、別のアカウントでは、ライセンスが見つからず、認証できません。まず、「account.microsoft.com」の、サービスとサブスクリプションのページに、心当たりのあるアカウントでサインインし、購入したOfficeが、表示されるかを確認しましょう。表示されていれば、それが、正しいアカウントです。Officeアプリで、いったんサインアウトし、その正しいアカウントで、サインインし直すと、認証されることが多いです。複数のMicrosoftアカウントをお持ちの場合は、とくに、間違いやすいので、注意しましょう。それでも、何度も認証を求められたり、解決しなかったりする場合は、Officeの修復が必要なこともあります。くわしくは、ライセンス認証や、Office修復に関する、関連記事をご覧いただくか、Microsoftの公式サポートに、ご相談ください。

おすすめしません。非正規・転売の格安ライセンスには、注意が必要です。インターネット上には、Officeのライセンスが、正規の価格より、極端に安く売られていることが、あります。しかし、こうした格安ライセンスは、おすすめできません。たとえば、本来は移せないはずの、プリインストール版のライセンスを、不正に転売しているものや、規約に違反した形で販売されているものが、含まれている可能性があるためです。こうしたライセンスは、ライセンス認証ができなかったり、あとで突然使えなくなったり、規約違反で問題になったり、する危険があります。さらに、非正規のサイトからダウンロードした、インストーラーには、ウイルスや、不正なプログラムが、仕込まれていることもあり、パソコンや、個人情報が、危険にさらされます。安さにつられて手を出すと、結局、使えずに損をしたり、もっと大きな被害を受けたり、することもあります。Officeは、必ず、Microsoftの公式ストアや、信頼できる正規の販売店で、購入してください。コストを抑えたいなら、極端に安い非正規品ではなく、互換ソフトのWPS Officeや、Office搭載の中古パソコンなど、正規で安価な選択肢を、検討しましょう。

付属のOfficeを設定するか、別途Officeを用意します。中古パソコンでOfficeを使う方法は、そのパソコンに、Officeが付属しているかどうかで、変わります。まず、Officeが付属している中古パソコンなら、付属のプロダクトキーと、ご自身のMicrosoftアカウントを使って、この記事でご紹介した手順で、セットアップ・認証すれば、使えるようになります。次に、Officeが付属していない中古パソコンの場合は、別途、Officeを用意する必要があります。単体購入版のOffice（Office 2024など）を購入するか、Microsoft 365を契約して、インストールします。または、コストを抑えたい場合は、互換ソフトのWPS Officeを使う、という選択肢もあります。なお、中古パソコンを購入する際に、注意したいのが、「Officeが付属している」とうたっていても、それが、非正規のライセンスである場合が、まれにある、ということです。信頼できるお店から、購入することが大切です。PC STOREでは、正規のOfficeを搭載した中古パソコンや、WPS Office搭載モデルを、ご用意しており、安心してお使いいただけます。Officeを含めた、パソコン選びのご相談も、お気軽にどうぞ。