最終更新日：2026年10月1日

Officeのお役立ち情報

Excelで重複データを見つけて削除する｜条件付き書式と重複の削除

名簿や一覧表に、同じデータが何度も入っていることがあります。Excelには、重複に色を付けて見つける機能と、重複をまとめて削除する機能の両方が用意されています。ただし、削除の機能を使うとデータは完全に消えます。Microsoftは、条件付き書式で重複する値を確認し、削除するかどうかを決めること、そして削除する前に元のデータをコピーしておくことを案内しています。この記事では、確認から削除までの手順と、どの列を基準に「同じ」とみなすかの考え方を、Microsoft公式の案内に沿って整理します。

Excel
重複の削除
条件付き書式
データ整理

IT初心者の七海さん

名簿の表に同じデータが何度も入っていて、どれが重複しているのか分からなくて…。まとめて消す方法はありますか？必要なデータまで消してしまわないか心配で…。

IT上級者の大介先輩

いきなり消さずに、まず色を付けて確かめるのがポイントなんだ。①確認したい列の重複に色を付ける ②元のデータをコピーしておく ③同じとみなす列を確認して削除する。順番に見ていこう。

この記事でわかること

重複を「確認する」操作と「削除する」操作の違い
条件付き書式で重複に色を付ける手順
重複の削除を使う前に準備すること
どの列を基準に重複とみなすかの考え方
削除したあとに確認すること

結論

色を付けて確かめ、コピーを取ってから削除します

重複を見つけるには、条件付き書式を使います。Microsoftは、重複する値を検索して強調表示することで、重複する値を確認し、それらを削除するかどうか決定できる、と案内しています。手順は、確認したいセルを選び、「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「条件付き書式」から「セルの強調表示ルール」、「重複する値」の順に選ぶ、という流れです。色が付くだけで、データそのものは変わりません。

重複をまとめて消すには、「データ」タブの「データツール」グループにある「重複の削除」を使います。Microsoftは、この機能を使用すると重複データは完全に削除されるとし、削除する前に元のデータを別のワークシートやブックにコピーしておくことを勧めています。

注意したいのは、「重複の削除」では、選んだ列の組み合わせで重複を判定し、重複が見つかると、選ばなかった列も含めて行全体が削除される点です。どの列を基準に「同じ」とみなすかを確かめてから実行してください。手順の確認先は、Microsoftサポート「重複を検索して削除する」と、Microsoftサポート「重複しない値を抽出する、または重複する値を削除する」です。

名簿の重複データに困る七海に、大介が色を付けて確かめてから削除する手順を案内する導入漫画 — 導入漫画：重複データに困る七海さんに、大介先輩が「色を付けて確かめる・コピーを取る・同じとみなす列を確認して削除する」と整理します。

「確認」と「削除」は別の操作

重複の確認と削除が別の操作であることを初心者向けに七海と大介がわかりやすく案内している様子

まず、2つの機能の違いを押さえておきます。

Microsoftは、Excelで重複を扱う方法として、一意または重複する値を強調表示するには「ホーム」タブの「スタイル」グループの「条件付き書式」を、重複する値を削除するには「データ」タブの「データツール」グループの「重複の削除」を使う、と案内しています。

条件付き書式は、重複している値に色を付けるだけです。表の中身は変わりません。一方、「重複の削除」は、重複と判定したデータを実際に消します。Microsoftは、重複する値を削除することは、重複する値を完全に削除することを意味する、としています。

そのうえでMicrosoftは、重複する値を削除する前に、一意の値のフィルター処理や条件付き書式を先に試して、期待どおりの結果が得られるか確かめることを勧めています。この記事も、この順番で進めます。

「重複を除いて合計したい場合」

重複を消すのではなく、重複を除いた状態で合計や件数を出したい場合は、別の方法になります。関数を使って集計する方法は、Excelで重複を除いて合計・集計する方法｜SUMIF・UNIQUE・FILTERの使い分けとバージョン別の選び方で解説しています。元のデータを残したまま結果だけを出したいときは、こちらのほうが合う場合があります。

条件付き書式で重複に色を付ける

最初に、どこが重複しているかを目で確かめます。

Microsoftが案内している手順は次のとおりです。第一に、重複の有無をチェックするセルを選びます。第二に、「ホーム」タブの「スタイル」グループで「条件付き書式」の矢印を選び、「セルの強調表示ルール」から「重複する値」を選びます。第三に、重複する値に適用する書式を選び、「OK」を選びます。

Excelのホームタブの条件付き書式からセルの強調表示ルールの重複する値を選ぶ手順の忠実再現画像 — 「条件付き書式」から「セルの強調表示ルール」、「重複する値」の順に選びます。Excelのバージョンや画面の幅により、表示内容は異なる場合があります。AIにより制作した忠実再現画像であり、実機画面ではありません。

色が付いたセルは、選んだ範囲の中で重複している値です。色が付いたセルを手がかりに、ほかの列も見て、その行を削除してよいか確認します。値が同じでも、ほかの列の内容まで同じとは限りません。確認が済んでから、次の段階へ進みます。

重複する値のダイアログで書式を選び名簿の重複しているセルに色が付いた状態の忠実再現画像 — 書式を選んで「OK」を選ぶと、選んだ範囲で重複している値に色が付きます。Excelのバージョンにより、表示内容は異なる場合があります。AIにより制作した忠実再現画像であり、実機画面ではありません。

「全角と半角は同じとして扱われます」

Microsoftは、「重複する値」の書式設定ルールを使うとき、Officeの編集言語が日本語などに設定されている場合、半角文字と全角文字は同じように扱われる、と案内しています。区別したい場合は、COUNTIF関数を使った数式のルールを使う方法が示されています。また、ピボットテーブルの値の領域では、重複する値で書式を設定することはできない、とされています。条件付き書式そのものの使い方は、Excelで条件付き書式を活用！データの視覚化テクニック｜色分け・データバー・アイコンの使い方を解説で扱っています。

削除する前に準備すること

削除の機能を使う前に、2つの準備をしておきます。

ひとつめは、元のデータのコピーです。Microsoftは、データを完全に削除するため、重複する値を削除する前に、元のセル範囲またはテーブルを別のワークシートまたはブックにコピーすることを勧めています。

ふたつめは、アウトラインと小計の確認です。Microsoftは、アウトラインが設定されたデータや小計を含むデータから重複する値を削除することはできず、重複を削除するには、アウトラインと小計の両方を削除する必要がある、と案内しています。

コピーは、同じシートの中ではなく、別のワークシートまたはブックに取っておくと、元のデータと混ざりません。

「PC STORE編集部からの補足」

削除した直後であれば、元に戻す操作で取り消せます。ただ、保存して閉じたあとや、ほかの作業を重ねたあとでは、元に戻せないことがあります。コピーを取っておけば、あとから「消さなければよかった」と気づいたときにも、元のデータを確認できます。手間は少ないので、削除の前の習慣にしておくことをおすすめします。

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重複の削除の手順

準備ができたら、削除に進みます。

Microsoftが案内している手順は次のとおりです。第一に、セルの範囲を選ぶか、アクティブなセルがテーブル内にあることを確認します。第二に、「データ」タブの「データツール」グループで「重複の削除」を選びます。第三に、「列」で、重複を判定する列を選びます。すべての列を選ぶには「すべて選択」、すべての選択を外すには「すべて選択解除」を使います。第四に、「OK」を選びます。

Excelのデータタブから重複の削除を開き重複を判定する列にチェックを入れる手順の忠実再現画像 — 「データ」タブの「重複の削除」を選び、重複を判定する列にチェックを入れます。Excelのバージョンや画面の幅により、表示内容は異なる場合があります。AIにより制作した忠実再現画像であり、実機画面ではありません。

Microsoftは、列の多い範囲で一部の列だけを選びたい場合は、「すべて選択解除」を選んでから、必要な列を選ぶほうが簡単な場合がある、と案内しています。

「影響するのは選んだ範囲の中だけです」

Microsoftは、重複する値を削除すると、セルまたはテーブルの範囲内の値に対してのみ効果があり、範囲外のほかの値は変更も移動もされない、と案内しています。表の一部だけを選んで実行すると、その部分だけが対象になります。表全体を対象にしたい場合は、表全体を選ぶか、テーブル内のセルを選んだ状態で実行してください。

どの列で「同じ」とみなすか

ここが、この記事でいちばんお伝えしたい部分です。

「重複の削除」で選ぶ列は、何をもって「同じ行」とみなすかを決めるものです。Microsoftは、すべての列を選ばない場合でも、データはすべての列から削除される、と案内しています。たとえば1列目と2列目を選んで3列目を選ばない場合、重複を探すための基準は1列目と2列目の両方の値になり、これらの列に重複が見つかると、ほかの列も含めて行全体が削除される、とされています。

氏名の列だけで判定した場合と会員番号と氏名で判定した場合に削除される行の違いを並べた比較表 — 選ぶ列によって、重複と判定される行が変わります。AIにより制作した比較表であり、実機画面ではありません。

つまり、基準にしなかった列の内容が違っていても、基準の列が一致すれば、その行は削除されます。名簿で氏名の列だけを基準にすると、会員番号や登録日が違う同姓同名の別の人も、重複として削除の対象になり得ます。

行全体が同じものだけを消したい場合は、すべての列を選びます。会員番号のように、1人ずつ異なる値が入っている列がある場合は、その列を基準に含めると、別の人を同じとみなしにくくなります。

「表示されている内容で判定されます」

Microsoftは、重複する値の比較は、セルに格納されている値ではなく、セルに表示される内容によって決まる、と案内しています。たとえば同じ日付でも、一方が「3/8/2006」、もう一方が「Mar 8, 2006」と表示されている場合は、別の値として扱われます。見た目の形式がそろっていない列は、重複と判定されないことがあります。削除の前に、表示形式がそろっているかも確認しておくと、意図と違う結果を避けやすくなります。

削除したあとに確認すること

実行したあとも、結果を確かめておきます。

Microsoftは、「OK」を選ぶと、削除された重複値の数、または残っている一意の値の数を示すメッセージが表示される、と案内しています。あわせて、削除後に示される重複する値と一意の値の数には、空白セルやスペースなどが含まれる場合がある、とも示されています。

どの行が残るかについては、Microsoftは、重複を削除すると、リスト内で最初に出現した値が保持され、ほかの同じ値は削除される、と説明しています。残したい行が下のほうにある場合は、削除の前に並べ替えておく必要があります。

結果が意図と違っていた場合は、「元に戻す」を選ぶか、キーボードのCtrl+Zキーを押すと、変更を元に戻せる、と案内されています。

「コピーと見比べる」

削除のあとは、取っておいたコピーと件数や内容を見比べると、想定どおりの行が消えたかを確かめられます。2つの表を比べる方法は、Excelで2つのシートや表を比較して差分を見つける方法4選｜条件付き書式と関数で色を付ける手順と、つまずきやすい前提で解説しています。

よくある質問

条件付き書式で色を付けると、データは消えますか

消えません。条件付き書式は、重複する値に色などの書式を付けるだけで、データそのものは変わりません。Microsoftは、条件付き書式で重複する値を検索して強調表示することで、重複する値を確認し、それらを削除するかどうか決定できる、と案内しています。削除する前の確認として使えます。

重複の削除で消えたデータは戻せますか

実行した直後であれば、「元に戻す」を選ぶか、Ctrl+Zキーを押すと変更を元に戻せる、とMicrosoftは案内しています。ただし、Microsoftは重複の削除について、データは完全に削除されるとし、削除する前に元のセル範囲またはテーブルを別のワークシートまたはブックにコピーすることを勧めています。コピーを取ってから実行してください。

選ばなかった列のデータも消えますか

重複と判定された行は、選ばなかった列も含めて行全体が削除されます。Microsoftは、すべての列を選ばない場合でも、データはすべての列から削除されるとし、選んだ列の値が重複の基準になる、と案内しています。何を基準に同じとみなすかを確かめてから実行してください。

重複した行のうち、どれが残りますか

Microsoftは、重複を削除すると、リスト内で最初に出現した値が保持され、ほかの同じ値は削除される、と説明しています。表の上にある行が残る、ということです。残したい行が決まっている場合は、削除の前に並べ替えて、その行が上に来るようにしておいてください。

同じ内容なのに重複と判定されません

表示の形式が違う可能性があります。Microsoftは、重複する値の比較はセルに表示される内容によって決まり、同じ日付でも表示の形式が違えば別の値として扱われる、と案内しています。また、削除後に示される件数には空白セルやスペースなどが含まれる場合がある、とも示されています。見えないスペースが入っていないかも確認してみてください。

重複の削除が選べない、またはうまく動きません

アウトラインや小計が設定されていないか確認してください。Microsoftは、アウトラインが設定されたデータや小計を含むデータから重複する値を削除することはできず、アウトラインと小計の両方を削除する必要がある、と案内しています。条件付き書式については、ピボットテーブルの値の領域では重複する値で書式を設定できない、とされています。

まとめ

Excelの重複データを見つけて削除する手順を整理してわかりやすく案内している様子の七海と大介

Excelで重複データを扱うときは、確認と削除を分けて進めます。確認には条件付き書式を使い、「ホーム」タブの「条件付き書式」から「セルの強調表示ルール」、「重複する値」の順に選ぶと、重複している値に色が付きます。データそのものは変わりません。削除には、「データ」タブの「重複の削除」を使います。Microsoftは、この機能では重複データが完全に削除されるとし、事前に元のデータを別のワークシートまたはブックにコピーすることを勧めています。

「重複の削除」で選ぶ列は、何をもって同じ行とみなすかの基準です。重複と判定されると、選ばなかった列も含めて行全体が削除され、最初に出現した行が残ります。名簿で氏名だけを基準にすると、同姓同名の別の人も削除の対象になり得るため、基準にする列を確かめてから実行してください。表示や手順はExcelのバージョンによって異なる場合があるため、最新はMicrosoft公式もあわせてご確認ください。Excelの関数や機能は、Excel 関数・機能総合インデックス｜やりたいことから探せる関数・集計・自動化の索引でまとめています。