Windows 11でファイルやフォルダーを共有する方法｜アクセスできる人を確認する

家や小さな事務所で、同じネットワークにつながったWindows 11のパソコン同士は、フォルダーを共有してファイルをやり取りできます。共有の前に確かめるネットワークの設定、相手とアクセス許可のレベルの選び方、ほかのパソコンからの開き方、共有の確認と停止を、Microsoftの案内と画面に沿って紹介します。

共有する前にそろえること

共有するパソコン同士が、同じ信頼できるネットワークにつながっている
ネットワークの種類を「プライベートネットワーク」にし、「ネットワーク探索」と「ファイルとプリンターの共有」をオンにする
試用のフォルダーから始め、相手は「特定のユーザー」で選び、まず「読み取り」にする

「パスワード保護共有」はオンのまま使います。

隣のパソコンにファイルを渡したい七海に、大介がネットワークを確かめ、相手と権限を選び、終わったら止めると教え、七海が試用のフォルダーを作り始める4コマ漫画 — 共有の前に、つながっているネットワークと共有するフォルダーを確かめます。

同じネットワーク内での共有とは

Microsoftの案内では、同じホームや職場のネットワークにつながったパソコンの間でファイルやフォルダーを共有する方法と、インターネットを通じてOneDriveで共有する方法を分けて説明しています。この記事で扱うのは、同じネットワーク内での共有です。

Windows 11でファイルを共有する主な方法
方法	共有の相手
同じネットワークでの共有	同じホームや職場のネットワークにつながったパソコン
OneDrive	インターネットを通じて、リンクや特定のユーザーと共有
近距離共有	BluetoothやWi-Fiで、近くのデバイスに送る

離れた場所の人やスマートフォンとファイルをやり取りしたいときは、OneDriveなどほかの方法が向いています。OneDriveの使い方はOfficeの便利なクラウド機能活用法｜OneDriveの基本と応用を解説で紹介しています。この記事では、OneDriveや近距離共有の手順は扱いません。

参考にしたMicrosoftの公式情報

同じネットワーク内での共有はネットワーク経由のファイル共有（Windows 11のタブ）、ほかの共有の方法はWindows でファイルを共有する、OneDriveでの共有はMicrosoft OneDrive でファイルやフォルダーを共有するに載っています。

共有する前に、ネットワークとフォルダーを確かめる

ネットワークの種類と共有の詳細設定は、共有するパソコンと開くパソコンの両方で確かめます。

ネットワークの種類を確かめる

Microsoftの案内では、Windows 11でネットワークに初めて接続すると、既定で「パブリックネットワーク」に設定され、これが推奨の設定です。パブリックネットワークでは、パソコンがネットワーク上のほかのデバイスから見えなくなり、ファイルとプリンターの共有に使えません。

共有に使うのは「プライベートネットワーク」です。プライベートネットワークにすると、パソコンがネットワーク上のほかのデバイスから見つかるようになるため、ネットワーク上のユーザーとデバイスを知っていて、信頼できる必要があります。プライベートにするのは自宅や事務所など信頼できるネットワークだけにし、外出先の公衆Wi-Fiでは変えないでください。

① 「設定」→「ネットワークとインターネット」を開き、Wi-Fiなら「Wi-Fi」、有線なら「イーサネット」を選びます。Wi-Fiでは、つながっているネットワークを選びます。

② 「ネットワークプロファイルの種類」で「プライベートネットワーク」を選びます。

Windows 11の「ネットワークプロファイルの種類」。「パブリックネットワーク (推奨)」と「プライベートネットワーク」があり、選んだ「プライベートネットワーク」を青い枠で囲んでいる — 信頼できるネットワークだけ、「プライベートネットワーク」にします。

ネットワーク探索とファイルとプリンターの共有をオンにする

① 「設定」→「ネットワークとインターネット」→「ネットワークの詳細設定」→「共有の詳細設定」を開きます。

② 「プライベートネットワーク」で、「ネットワーク探索」と「ファイルとプリンターの共有」をオンにします。

「共有の詳細設定」の「プライベートネットワーク」。「ネットワーク探索」と「ファイルとプリンターの共有」がオンで、2つのスイッチを青い枠で囲んでいる — 「プライベートネットワーク」で、探索と共有をオンにします。

同じ画面の「すべてのネットワーク」にある「パスワード保護共有」は、オンのままにします。オンにしておくと、ほかのパソコンから開くときに、共有したパソコンのユーザー名とパスワードの入力が必要になります。オフにすると、ユーザー名とパスワードの入力を求めなくなるため、この記事ではオフにする方法は扱いません。

共有するフォルダーの中身を確かめる

共有したフォルダーの中のファイルは、共有の相手から開いたりコピーしたりできる対象になります。最初は「共有テスト」のような新しいフォルダーを作り、個人情報を含まないファイルだけを入れて試します。ふだん使っているフォルダーをそのまま共有するのは避け、相手に渡したいファイルだけを入れたフォルダーにします。

会社や学校が管理しているパソコンやネットワークでは、共有の設定を変える前に、管理者の方針を確かめましょう。

参考にした公式情報

ネットワークの種類はWindows の重要なネットワーク設定とタスク、共有の詳細設定の項目と画面は日本HPのネットワークの共有の設定とバッファローのファイル共有の設定方法（Windows 11）に載っています。

相手とアクセス許可のレベルを選んで共有する

ここからは、フォルダーを共有する側のパソコンで操作します。

① 共有するフォルダーを右クリックし、「その他のオプションを表示」を選びます。

② 「アクセスを許可する」→「特定のユーザー…」を選びます。Microsoftの案内の文章では「アクセス権を付与する」→「特定のユーザー」と書かれています。

エクスプローラーの右クリックのメニュー。「アクセスを許可する(G)」の中の「アクセスを削除する」と「特定のユーザー...」のうち、「アクセスを許可する(G)」と「特定のユーザー...」を青い枠で囲んでいる — 「アクセスを許可する」から「特定のユーザー…」を選びます。

③ 「ネットワークアクセス」の画面で、矢印から表示される選択肢の中から、共有する相手のユーザーアカウントを選び、「追加」を選びます。

④ 追加した相手の「アクセス許可のレベル」で「読み取り」か「読み取り/書き込み」を選び、「共有」を選びます。

⑤ 完了の画面が出たら、「終了」を選びます。

相手に使ってもらうユーザーアカウントが選択肢に見つからないときは、この記事の手順だけで先に進まず、パソコンを管理している人に確かめます。アカウントの作り方やパスワードの受け渡しは、この記事では扱いません。

「ネットワークアクセス」の画面。共有用ユーザーのアクセス許可のレベルは「読み取り」が選ばれていて、開いたメニューの「読み取り」と「読み取り/書き込み」、右下の「共有(H)」を青い枠で囲んでいる — 相手ごとに、「読み取り」か「読み取り/書き込み」を選びます。

この共有の設定で許可する操作の目安
レベル	許可する操作
読み取り	ファイルを開いたり、コピーしたりする操作（変更は許可しない）
読み取り/ 書き込み	新しいファイルを作ったり、ファイルを変更したりする操作も許可する

最初は「読み取り」で共有し、相手がファイルを保存したり変更したりする必要があるときだけ「読み取り/書き込み」にします。Microsoftの案内では、ネットワーク上のユーザー全員にアクセス権を与える選び方もありますが、相手を決めずに共有すると、だれが開けるのかが分かりにくくなります。相手は一人ずつ選びます。共有したら、相手のパソコンで実際に開けるか、必要な操作ができるかを試して確かめます。

別のパソコンから共有フォルダーを開く

共有の相手のパソコンで、次の手順で開きます。

① エクスプローラーを開きます。キーボードのWindowsキー＋Eキーでも開けます。

② 左側の「ネットワーク」を選びます。

③ 共有したパソコンを選びます。ユーザー名とパスワードを求められたら、共有したパソコンで選んだユーザーアカウントのものを入力します。認証できないときは、何度も試さず、共有したパソコンの持ち主や管理している人に確かめます。

④ 表示された共有フォルダーを開きます。「Users」のフォルダーが表示されたときは、「Users」、ユーザー名のフォルダーの順に選ぶと、共有フォルダーが表示されます。

共有フォルダーを開く手順。エクスプローラーを開き（Windows＋E）、左側の「ネットワーク」を選び、共有したパソコンを選び、求められたらユーザー名とパスワードを入れ、共有フォルダーを開く — 相手のパソコンのエクスプローラーで、「ネットワーク」から開きます。

「ネットワーク」を開いたときに「ネットワーク探索が無効になっています」というメッセージが出ることがあります。有効にする前に、いまつながっているネットワークが、利用している人と機器を把握できる信頼できるネットワークで、プライベートとして扱ってよいかを確かめます。そうであれば、メッセージを選んで、ネットワーク探索とファイル共有を有効にします。判断できないときは有効にせず、ネットワークを管理している人に相談します。

同じ共有フォルダーを毎回使うときは、エクスプローラーの「このPC」で「その他」（…）から「ネットワークドライブのマップ」を選び、ドライブ文字を割り当てておけます。

共有の設定の確認・変更と、共有の停止

共有しているフォルダーを確かめる

エクスプローラーのアドレスバーに「\\localhost」と入力すると、このパソコンで共有しているフォルダーを確かめられます。ユーザーのフォルダーを共有していると、「\\localhost」にそのユーザーのファイルが表示されますが、Microsoftの案内では、これは表示されたファイルがどれも共有されているという意味ではなく、自分が自分のファイルにアクセスしていることを示しているだけです。