PowerPointの配布資料を印刷する方法｜1枚に複数スライド・メモ欄を付ける

スライド・配布資料・ノート ページの違い

PowerPointでは、スライドと発表者のノートを印刷したり、参加者に配る配布資料を作ったりできます。何を印刷するかは、印刷の画面の「印刷レイアウト」で選びます。

配布資料の「3 スライド」に付く線は、資料を見る人がメモを取るためのものです。作成者がPowerPointに入力した発表者ノートを印刷したいときは、配布資料ではなく「ノート ページ」を選びます。

Microsoftの画面の画像では、「フル ページ スライド」は「ページ全体のスライド」と表示されています。使っている版の表示に合わせて読み替えてください。

1枚の用紙に複数のスライドを並べる

配布資料のレイアウトを選ぶと、1ページに複数のスライドを並べて印刷できます。Microsoftは、1ページあたりのスライドの数を選ぶことを、紙を節約する方法として紹介しています。

① 「ファイル」タブの「印刷」を選び、「プリンター」で印刷に使うプリンターを選びます。

② 「設定」の2番目の四角形（はじめは「フル ページ スライド」）の下矢印を選びます。

③ 「配布資料」の一覧から、1ページに並べるスライドの数でレイアウトを選びます。

④ 画面の右のプレビューで、並び方を確かめます。

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一覧に表示されるサムネイル画像は、印刷したときのページの見え方を示しています。Microsoftの案内に載っているMicrosoft 365の印刷の画面の画像では、配布資料として1・2・3・4・6・9枚のレイアウトが並び、4・6・9枚には並べる順の違うものが2つずつあります。項目の名前は、使っている画面に表示されたものを選びます。

Microsoft 365のWindowsのデスクトップ版（サブスクライバー向けの機能・バージョン 1810以降）では、既定で、印刷される配布資料の各スライドの下にスライド番号が入ります。外したいときは、レイアウトの一覧にある「配布資料にスライド番号を印刷する」のチェックを外します。

参加者のメモ欄が付くのは「3 スライド」

配布資料の「3 スライド」のレイアウトには、メモを取るための線が入ります。会議や授業で参加者に書き込んでもらいたいときは、このレイアウトを選びます。

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この線は、参加者が手で書き込むための空きです。PowerPointに入力した発表者ノートが、この欄に印刷されるわけではありません。

Web版の案内では、配布資料のページは、左に3枚のスライドのサムネイル、それぞれの右にメモを取るための数行の線が並ぶ形と説明されています。

発表者ノートを印刷する（ノート ページ）

発表者ノートは、標準表示の「ノート」ウィンドウに入力します。ノートの書き方と、発表中に手元の画面で見る方法は、PowerPoint発表者ツールの使い方｜モニター設定・メモ表示・便利機能を解説で紹介しています。

ノートを印刷するときは、印刷レイアウトで「ノート ページ」を選びます。

① ノートを入力したプレゼンテーションで、「ファイル」タブの「印刷」を選びます。

② 「設定」で「フル ページ スライド」の横の矢印を選び、「印刷レイアウト」で「ノート ページ」を選びます。

③ 向きを変えるときは、「縦向き」の横の矢印を選び、「縦向き」か「横向き」を選びます。

④ 右のプレビューで、各ページの向きとノートの内容を確かめ、「プリンター」と「部数」を選びます。

⑤ 「印刷」を選びます。

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ノート ページでは、1ページに1枚のスライドのサムネイルと、そのノートが印刷されます。既定では、ページの上半分にスライド、下半分にノートが入ります。

ノート ページを参加者に配るときは、④のプレビューで、配りたくない内容がノートに入っていないかも確かめます。発表のときに自分だけがノートを見たい場合は、印刷せずに発表者ツールで表示する方法もあり、用紙とインクを使わずに済みます。

配布資料マスターで向きとヘッダー・フッターを整える

配布資料マスターでは、配布資料のレイアウト、ヘッダーとフッター、背景など、印刷する配布資料の見た目を編集できます。変更は、印刷される配布資料の各ページに反映されます。スライドそのものを編集する画面ではありません。

① 「表示」タブの「配布資料マスター」を選びます。

② 向きを変えるときは「配布資料の向き」を選び、「縦」か「横」を選びます。

③ 並べる数を変えるときは「1 ページあたりのスライド数」を選び、サムネイル画像からレイアウトを選びます。

④ ヘッダー・日付・フッター・ページ番号のうち、要らないものはチェックを外します。

Microsoftの案内に載っているPowerPoint 2016の配布資料マスターの画面の画像では、③は「ページあたりのスライド」、④のページ番号は「ページ数」と表示されています。使っている画面に表示された名前で選びます。

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配布資料マスターで変えられる背景は配布資料の背景で、スライドの背景は変わりません。同じ画面の「スライドのサイズ」はスライドの大きさを変える項目で、内容の拡大や縮小を確かめるメッセージが表示されることがあります。スライドのサイズについては、PowerPointのスライドサイズを変更する｜4:3と16:9の切り替えと崩れ対策で紹介しています。

ヘッダーやフッターの文字を変えるときは、配布資料マスターのページの上や下の角にあるプレースホルダーをクリックして書き換えます。編集が終わったら、「表示」タブの「標準」で、いつものスライドの編集の画面に戻ります。スライドの内容を直すのは、この標準の画面です。

印刷する前に、範囲・色・プレビューを確かめる

まとまった部数を印刷する前に、印刷の画面で次の項目を確かめます。

• プリンター：「プリンター」の下向き矢印を選び、一覧から印刷に使うプリンターを選びます。
• 印刷するスライド：「すべてのスライド」「選択したスライド」「現在のスライド」から選ぶか、「スライド指定」に「1,3,5-12」のように番号を入れます。
• 色：「カラー」「グレースケール」「単純白黒」から選びます。「単純白黒」は灰色の濃淡を使わないため、影など一部のオブジェクトが正しく印刷されないことがあります。
• 両面印刷・ホチキス止め：プリンターが対応している場合だけ、「設定」に表示されます。
• プレビュー：右のプレビューで、スライドの並び・向き・ノートの内容を確かめます。

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確かめたら、「部数」に印刷する部数を入れて「印刷」を選びます。はじめての設定でまとめて印刷するときは、先に1部だけ印刷して、文字の大きさや並びを確かめておきます。

プリンターが一覧に出ない、印刷できないなどのときは、プリンターが印刷できない・オフラインになる時の対処法｜原因の切り分けと今すぐ試せる解決手順を解説で紹介しています。

配布資料の形でPDFにする

配布資料をメールなどで配るときは、配布資料の形のままPDFにできます。オプションを変えずに保存すると、スライドのPDFになります。

① 「ファイル」→「エクスポート」を選びます。

② 「PDF/XPS ドキュメントの作成」を選び、「PDF/XPS の作成」を選びます。

③ 「PDF または XPS 形式で発行」の画面で保存先とファイル名を決め、「オプション」を選びます。

④ 「発行対象」で配布資料を選び、「1 ページあたりのスライド数」と並べる順（「横位置」か「縦位置」）を選んで、「OK」を選びます。

⑤ 「発行」を選びます。

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「オプション」では、非表示のスライド・コメント・インクなどをPDFに含めるかも選べます。配る前に、PDFを開いて余計な情報が入っていないかを確かめます。

Mac版とWeb版で確認できたこと

Mac版

Mac版では、「ファイル」メニューの「プリント」を選び、「PowerPoint」の「レイアウト」のドロップダウンから、スライド・メモ・アウトライン・配布資料を選びます。配布資料は、1ページに並べたいスライドの数で選びます。Microsoft 365 for Macでは、既定で配布資料のスライドの下にスライド番号が入り、「配布資料にスライド番号を印刷する」のチェックで外せます。

Web版

Web版では、OneDriveや、Microsoft 365のSharePointに保存したファイルなら、スライド・ノート・配布資料を印刷できます。配布資料は、左に3枚のスライドと、メモ用の線が並ぶ形です。より高度な印刷レイアウトの選択肢を使いたいときは、Microsoftはデスクトップ版のPowerPointを使うよう案内しています。