ExcelのCOUNTIF関数の使い方｜条件に合うセルを数える基本と複数条件のCOUNTIFS

COUNTIF関数の基本の書き方

COUNTIF関数は、指定した範囲の中から、条件に合うセルがいくつあるかを数える関数です。

Microsoftの案内では、書き方は=COUNTIF(範囲, 検索条件)です。「範囲」には、数えたいセルの範囲を指定します。「検索条件」には、どのセルを数えるかを決める数値、式、セル参照、または文字列を指定します。

この記事では、次の例の表を使って説明します。A列にクラス、B列に点数が入っています。

1組の人数を数えるときは、=COUNTIF(A2:A7,"1組")と入力します。A2からA7の中で「1組」と入力されたセルを数えるので、結果は3です。

検索条件の書き方

検索条件は、何で数えるかによって書き方が変わります。引用符で囲むもの、囲まないものを分けて覚えます。

文字列と、比較演算子を含む条件は、二重引用符で囲みます。数値そのものは引用符で囲む必要はありません。この記事では、90のように囲まずに書きます。セル参照は、D3のように引用符で囲まずに指定します。比較演算子とセル参照を組み合わせるときは、">="のように比較演算子だけを引用符で囲み、&でセル参照とつなぎます。セル参照まで引用符で囲むと、セルの値ではなく「D2」という文字として扱われるため、目的の数になりません。

「〜を含む」セルを数える

文字の一部が合っているセルを数えたいときは、ワイルドカード文字を使います。

Microsoftの案内では、半角の疑問符（?）は任意の1文字を、半角のアスタリスク（*）は任意の文字列を表します。例えば、C列に品名が入っている表で、=COUNTIF(C2:C7,"ノートPC*")と入力すると、「ノートPC」で始まる品名のセルを数えます。=COUNTIF(C2:C7,"*PC*")なら、「PC」を含む品名のセルを数えます。

疑問符やアスタリスクそのものを探したいときは、その文字の前にチルダ（~）を付けます。また、COUNTIF関数は、英字の大文字と小文字を区別しません。

COUNTIFSで複数の条件を数える

2つ以上の条件をすべて満たす件数を数える場合は、COUNTIFS関数を使います。

Microsoftの案内では、書き方は=COUNTIFS(条件範囲1, 検索条件1, [条件範囲2, 検索条件2],…)です。条件範囲と検索条件は組にして指定し、最大127組まで指定できます。COUNTIFS関数は、すべての条件が満たされた回数を数えます。

例の表で、1組で、かつ60点以上の人数を数えるときは、=COUNTIFS(A2:A7,"1組",B2:B7,">=60")と入力します。COUNTIFS関数は、この記事のように、各列の開始行と終了行をそろえた表では、同じ行の各項目を見て、A列が「1組」で、B列が60以上という、すべての条件を満たす行を1件として数えます。2行目（1組・75）と4行目（1組・82）が当てはまり、7行目（1組・45）は点数の条件に合わないため数えません。結果は2です。

2つ目以降の条件範囲は、1つ目の条件範囲と同じ数の行と列にする必要があります。例えば、A2:A7とB2:B7のように、行の数をそろえて指定します。

「または」や「〜以上〜未満」を数える

COUNTIFS関数は、すべての条件に合うものを数えます。「1組または2組」のように、どちらかに合うものを数えたいときは、COUNTIF関数の結果を足します。

例の表で、1組または2組の人数を数えるときは、=COUNTIF(A2:A7,"1組")+COUNTIF(A2:A7,"2組")と入力します。1つのセルが「1組」と「2組」の両方に当てはまることはないため、結果は3＋2で5です。

条件が重なる場合は、COUNTIFの結果を単純に足すと、同じセルを二重に数えることがあります。例えば、「60点以上」と「80点以上」の結果を足すと、80点以上のセルは両方に当てはまるため、二重に数えてしまいます。

「60点以上80点未満」のように、範囲で数えたいときは、COUNTIFS関数で同じ範囲に2つの条件を指定します。=COUNTIFS(B2:B7,">=60",B2:B7,"<80")と入力すると、60以上で、かつ80未満のセルを数えます。例の表では75と64が当てはまり、結果は2です。

結果がおかしいときの確認

数えた結果が思った数と違うときは、次の順に確かめます。

まず、検索条件の書き方です。文字列や比較演算子を含む条件が引用符で囲まれているか、反対に、セル参照を引用符で囲んでいないかを確かめます。

次に、データの入力内容です。Microsoftは、データの先頭や末尾に余分なスペースがないか、誤字がないかを確かめるよう案内しています。見た目は同じでも、スペースや表記に違いがあると、条件に合うセルとして数えられない場合があります。

COUNTIFS関数では、条件範囲の行と列の数がそろっているかを確かめます。COUNTIFの結果を足している場合は、条件が重なって二重に数えていないかも確かめます。

ほかのブックのセルを参照している場合は、参照先のブックが閉じていると、#VALUE!エラーになることがあります。また、255文字を超える文字列を条件にすると、正しい結果にならない場合があります。Microsoftは、長い文字列を照合するときは、CONCATENATE関数や連結演算子（&）を使う方法を案内しています。