最終更新日：2026年6月19日

Excel活用ガイド

【2026年版】Excelで2つのシートや表を比較して差分を見つける方法4選｜条件付き書式と関数で色を付ける手順と、つまずきやすい前提

Q: 2つの表を読み込めば、全自動で差分が出ますか？

ボタン一つで全自動とまではいきません。条件付き書式や関数を使えば、差分に色を付けたり、抽出したりできますが、いずれも、比較する2つの表の行・列がそろっていることが前提です。途中に行が挿入されていたり、並び順が違ったりすると、正しく比較できません。多くの場合、まず両方の表を同じキー列で並べ替える、といった前処理が必要です。この準備さえできれば、あとは比較的スムーズに差分を見つけられます。地道ですが、準備がいちばん大切です。

Q: 「スプレッドシート比較」という機能を聞きましたが？

一部のエディション限定の機能です。Excelにはスプレッドシート比較（Inquireアドイン）という、2つのファイルを比較して違いを一覧表示する専用機能があります。ただし、これはOfficeの一部のエディション（Professional Plus や、一部のMicrosoft 365 など）でしか使えず、すべてのExcelに搭載されているわけではありません。お使いの環境にこの機能がなければ、この記事で紹介した、条件付き書式や関数による方法が、現実的な選択肢になります。まずは、手元のExcelでできる方法から試すのがおすすめです。

先月と今月の表、どこが変わったのか。1行ずつ目で見比べるのは、大変ですし、見落としも起きがちです。Excelには、2つのシートや表を比較して、違う箇所に色を付けたり、差分を抽出したりする方法があります。ただ、正直にお伝えすると、「ボタン一つで全自動」とまではいきません。表の作りやExcelのバージョンによって、向き不向きや前提があります。この記事では、代表的な4つの方法と、つまずきやすい点を、誇張せず正直に解説します。専門用語には折りたたみの用語解説をつけました。

シート比較
差分抽出
条件付き書式
Excel活用

IT初心者の七海さん

先月と今月の表、どこが変わったのか目で探してて…。1行ずつ見比べるの、間違えそうで大変なんです。違うところだけ、自動で色が付いたりしないんですか？Excelでできたら、すごく助かるんですけど。

IT上級者の大介先輩

できるよ。便利な方法がいくつかある。代表的なのは3つ。①条件付き書式で、違うセルだけに色を付ける ②IF関数などで、一致か不一致かを〇×で出す ③新しいExcelなら、差分だけを別の場所に抽出する。ただ、正直に言うと「全自動」ではなくて、表の行や列をそろえる準備が大事なんだ。バージョンによる制限もある。順番に教えるね。

この記事でわかること

比較の前に必要な準備
条件付き書式で色を付ける
IF・EXACT関数で〇×判定
COUNTIFで存在をチェック
新しいExcelで差分を抽出
つまずきやすい前提と限界

結論

主な方法は4つ。ただし「全自動」ではなく、表をそろえる準備が要る

Excelで2つのシートや表の差分を見つける方法は、大きく4つあります。第一に、条件付き書式と数式を使い、違うセルだけに色を付ける方法。第二に、IF関数やEXACT関数で、セルが一致か不一致かを〇×（またはTRUE/FALSE）で判定する方法。第三に、COUNTIF関数で、片方のリストにしか存在しない行を見つける方法。第四に、新しいExcel（Microsoft 365 やExcel 2021以降）のFILTER関数で、差分だけを別の場所に抽出する方法です。色を付けるなら条件付き書式、リストの差分を抜き出すなら関数、と使い分けます。

ただ、ここで正直にお伝えしたいことがあります。「2つの表を読み込めば、ボタン一つで全自動」という、魔法のような機能を期待すると、少しがっかりするかもしれません。これらの方法は、いずれも前提があります。とくに大切なのが、比較する2つの表の「行や列の位置がそろっている」こと。途中に行が挿入されていたり、並び順が違ったりすると、単純なセル比較は、ずれて正しく動きません。多くの場合、比較の前に、並べ替えや、キーとなる列をそろえる準備が必要です。また、条件付き書式やFILTER関数には、後述するバージョンの制限もあります。この記事では、各方法の手順とあわせて、こうしたつまずきやすい前提も、正直に解説します。

Excelで2つのシートや表を比較して差分を見つける方法を七海が大介に相談している導入漫画 — 表を見比べるのが大変な七海さんに、大介先輩が「条件付き書式で色・関数で〇×判定・新しいExcelなら差分抽出・ただし表をそろえる準備が大事」と整理します。

比較の前に必要な準備

2つの表を比較する前に必要な準備を初心者向けに七海と大介がわかりやすく案内している様子

方法の説明に入る前に、いちばん大切な「準備」の話をさせてください。ここを飛ばすと、どの方法もうまくいきません。

2つの表を比較する方法の多くは、「同じ位置のセル同士」を見比べる、という仕組みです。たとえば、両方の表のA2セル同士、B2セル同士、を比べます。ということは、2つの表で、行と列の並びがそろっていることが、大前提になります。もし、片方の表だけ途中に行が追加されていたり、並び順が違っていたりすると、比較する相手がずれてしまい、本当は同じデータなのに「違う」と判定されてしまいます。

「行・列の並びをそろえるのが第一歩」

ですから、比較の前に、両方の表を、同じキー（たとえば商品コードや社員番号など、各行を識別できる列）で並べ替えて、行の順序をそろえておきましょう。列の順番も合わせます。この下ごしらえができていれば、これから紹介する方法が、正しく機能します。逆に、ここが雑だと、どんな高度な方法を使っても、正しい差分は出ません。地味ですが、いちばん大事な工程です。Excelの基本的なデータ整理に不安があれば、Excelの重複の削除と集計もあわせてどうぞ。

キー列と並べ替え

「キー列」は、表の中で、各行を一意に識別できる列のことです。たとえば、商品コード、社員番号、注文番号などです。2つの表を比較するときは、このキー列を基準に、両方の表を同じ順番に並べ替えると、同じ行同士を正しく見比べられます。「並べ替え（ソート）」は、表のデータを、特定の列の順（昇順・降順）に並べ直す操作です。Excelの「データ」タブの「並べ替え」から行えます。比較の前に、両方の表を同じキー列で並べ替えておくことが、正確な差分チェックの第一歩になります。

条件付き書式で色を付ける

1つめの方法は、条件付き書式です。違うセルだけに、自動で色が付くので、視覚的に差分を見つけやすく、いちばん人気の方法です。

手順はこうです。まず、色を付けたい側の表（たとえばSheet1）のセル範囲を選びます。次に「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「新しいルール」→「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選びます。数式の欄に、選んだ範囲の左上のセルと、比較相手のセルが「違うとき」を表す式、たとえば `=A1<>Sheet2!A1` のように入力します（実際のセル位置に合わせます）。最後に、違うときに付けたい色を指定して「OK」を押すと、2つのシートで値が異なるセルだけに、色が付きます。

「比較する2シートは同じブックに置く」

ここで、つまずきやすい大切な注意点があります。条件付き書式の数式は、別のファイル（別ブック）のセルを参照できません。そのため、比較したい2つのシートは、必ず同じExcelファイル（同じブック）の中に置いておく必要があります。別々のファイルになっている場合は、片方のシートを、もう片方のファイルにコピーしてから行いましょう。また、範囲全体が塗りつぶされてしまうときは、数式の「$」（絶対参照・相対参照）の付け方がずれていることが多いので、ルールを編集して見直します。色付けによる可視化はExcelの条件付き書式によるデータの見える化もあわせてどうぞ。

条件付き書式と絶対参照・相対参照

「条件付き書式」は、セルの値が、決めた条件に当てはまるときだけ、自動で色や書式を変える機能です。差分比較では、「2つのシートで値が違う」という条件で、色を付けます。「絶対参照・相対参照」は、数式の中でセルを指す方法です。「$A$1」のように「$」が付くと、コピーしても位置がずれない絶対参照、「A1」のように付かないと、コピー先に応じてずれる相対参照になります。条件付き書式で範囲を比較するときは、この$の付け方が重要で、付け方を誤ると、意図しないセルまで色が付いたり、正しく比較できなかったりします。F4キーで$の付け外しを切り替えられます。

IF・EXACT関数で〇×判定

IF関数やEXACT関数で一致と不一致を判定する方法を大介が七海に説明している様子

2つめは、関数を使って、一致・不一致を「〇×」や「TRUE/FALSE」で表示する方法です。差分を、データとして列に残せるのが利点です。

たとえば、比較用の列を作り、`=IF(Sheet1!A2=Sheet2!A2,"〇","×")` と入力すると、2つのシートのA2が同じなら「〇」、違えば「×」が表示されます。これを下までコピーすれば、各行が一致しているか、一目でわかります。「×」だけをフィルターで絞り込めば、違う行だけを確認できます。なお、アルファベットの大文字・小文字も厳密に区別して比較したいときは、`=EXACT(Sheet1!A2,Sheet2!A2)` を使うと、完全に同じなら「TRUE」、少しでも違えば「FALSE」が返ります。

「〇×やTRUE/FALSEで、差分を列に残せる」

この方法の良いところは、結果が「データ」として残るので、後から並べ替えたり、フィルターで絞ったり、件数を数えたりと、加工しやすいことです。色付け（条件付き書式）が「見た目でわかる」のに対し、関数は「データとして扱える」と覚えておくとよいでしょう。両方を組み合わせて、「×」のセルに条件付き書式で色を付ける、といった使い方も便利です。なお、IF関数の基本から学びたい方は、関連するExcel関数の記事もあわせてご覧ください。

IF関数とEXACT関数

「IF関数」は、「もし〜なら、Aを、そうでなければBを表示する」という、条件分岐の関数です。差分比較では、「2つのセルが等しければ〇、違えば×」のように使います。書式は `=IF(条件, 真のときの値, 偽のときの値)` です。「EXACT関数」は、2つの文字列が、完全に同じかどうかを判定する関数で、アルファベットの大文字・小文字も区別します。`=EXACT(文字列1, 文字列2)` で、同じなら「TRUE」、違えば「FALSE」を返します。通常の「=」での比較は大文字小文字を区別しないため、厳密に比べたいときはEXACT関数が役立ちます。

COUNTIFで存在をチェック

COUNTIF関数で片方のリストにしかない行を見つける方法を七海と大介が用途別に案内している様子

3つめは、COUNTIF関数を使って、「片方のリストにしかない行」を見つける方法です。同じ位置のセル比較ではなく、リスト全体に「あるか・ないか」を調べたいときに使います。

たとえば、旧リストと新リストがあり、「新しく追加された商品」や「なくなった商品」を見つけたいとします。新リストの横に作業列を作り、`=COUNTIF(旧リストの範囲, 新リストの商品コード)` と入力します。この結果が「0」なら、その商品コードは旧リストには存在しない＝新しく追加された行、とわかります。逆に、旧リストの横で、新リストの範囲を数えれば、なくなった行を見つけられます。結果が0の行をフィルターで絞れば、差分のリストが得られます。

「0なら片方にしかない行＝存在の差分がわかる」

この方法は、行の順番がそろっていなくても使えるのが利点です。位置ではなく「存在するかどうか」で判定するため、並び順が違うリスト同士の比較に向いています。先ほどの条件付き書式やIF関数が「同じ位置のセルの値の違い」を見るのに対し、COUNTIFは「リストにその項目があるかないか」を見る、という違いです。目的に応じて、使い分けましょう。COUNTIFなど集計系の関数はExcelのピボットテーブルによるデータ分析とあわせて覚えると、分析の幅が広がります。

COUNTIF関数

「COUNTIF関数」は、指定した範囲の中に、ある条件に合うセルが「いくつあるか」を数える関数です。書式は `=COUNTIF(範囲, 検索条件)` です。差分チェックでは、「このコードは、もう一方のリストにいくつあるか」を数えるのに使います。結果が「0」なら、そのコードは相手のリストに存在しない、つまり片方だけにある行（追加された、または削除された行）だと判断できます。1以上なら、両方に存在します。行の並び順がそろっていなくても、存在の有無で差分を見つけられるのが、この方法の強みです。

新しいExcelで差分を抽出

新しいExcelのFILTER関数で差分を別の場所に抽出する方法を七海と大介が比較しながら整理している様子

4つめは、新しいExcelの関数で、差分だけを別の場所に「抽出」する方法です。色を付けるのではなく、違うデータだけをリストアップできます。ただし、使えるバージョンに条件があります。

Microsoft 365 や、Excel 2021以降では、FILTER関数が使えます。これと、先ほどのCOUNTIFを組み合わせると、差分を自動でリスト化できます。たとえば、`=FILTER(新リスト, COUNTIF(旧リストの範囲, 新リストのコード列)=0)` のように書くと、「新リストの中で、旧リストに存在しない行」だけを、数式を入れたセルから下に、自動で書き出してくれます。元のリストが変われば、抽出結果も自動で更新されます。色付けや目視より、差分の「一覧」が欲しいときに便利です。

「FILTERはMicrosoft 365／Excel 2021以降が必要」

ただし、正直にお伝えすると、このFILTER関数は、Microsoft 365 またはExcel 2021以降でないと使えません。Excel 2019 以前では利用できないので、その場合は、前述のCOUNTIFで作業列を作り、フィルターで絞る方法を使ってください。まずは、ご自身のExcelのバージョンを確認しましょう。新しい関数は便利ですが、共有相手が古いExcelだと開けない、といったこともあるので、環境にあわせて選ぶことが大切です。XLOOKUPなど新しい関数の活用はExcelのXLOOKUP関数の使い方も参考になります。

FILTER関数とスピル

「FILTER関数」は、表の中から、条件に合う行だけを抜き出して表示する関数です。Microsoft 365 とExcel 2021以降で使えます。書式は `=FILTER(対象範囲, 条件)` です。差分抽出では、「もう一方に存在しない行」という条件で、差分だけをリストアップできます。「スピル」は、一つの数式の結果が、複数のセルに自動的にあふれて表示される、新しいExcelの仕組みです。FILTER関数は、抽出した複数の行を、スピルによって自動的に下や横に展開します。便利な反面、結果を表示する範囲に既にデータがあるとエラー（#SPILL!）になるので、空いた場所に数式を入れます。これらは2019以前のExcelにはない機能です。

つまずきやすい前提と限界

最後に、正直にお伝えしておきたい、つまずきやすい前提と限界をまとめます。ここを知っておくと、「思ったとおりにならない」を防げます。

第一に、繰り返しになりますが、「全自動・最速」ではありません。どの方法も、表の行・列がそろっていることが前提で、ずれていれば、まず並べ替えなどの前処理が必要です。第二に、バージョンとエディションの制限です。FILTER関数はMicrosoft 365／Excel 2021以降が必要です。また、Excelには「スプレッドシート比較（Inquire）」という、ファイル同士を比較する専用機能もありますが、これはOfficeの一部のエディション（Professional Plus など）でしか使えず、すべてのExcelに入っているわけではありません。第三に、条件付き書式は、同じブック内でしか比較できません。

「大量・複雑ならPower Queryや専用ツールも」

そして、扱うデータが非常に大きい、構造が複雑、定期的に大量の比較を行う、といった場合は、ここまでの関数や条件付き書式だけでは、手間がかかったり、限界があったりします。そうしたときは、Power Query（データを取り込んで加工する機能）を使う方法や、シート比較に特化した専用ツールを使う方法も、選択肢になります。無理にすべてを基本機能でやろうとせず、目的と規模に合った手段を選ぶのが、結局はいちばん効率的です。まずは、この記事の基本的な方法から試し、物足りなくなったら、より高度な手段を検討する、という順序がおすすめです。

PC STOREはOffice搭載の中古PCをご用意

PC STOREでは、Office搭載・動作確認済み、保証つきの中古パソコンをご用意しています。Excelでの集計や比較を快適に行える一台も。用途とご予算に合わせてご提案しますので、お気軽にご相談ください。

Excelを快適に使う一台を

Office搭載の中古パソコンをPC STOREで

Excelも快適に使える、Office搭載・保証つきの中古パソコン。用途とご予算に合う一台を選べます。

Office搭載PCを見るビジネスモデルを見る相談する

よくある質問

2つの表を読み込めば、全自動で差分が出ますか？

「ボタン一つで全自動」とまではいきません。条件付き書式や関数を使えば、差分に色を付けたり、抽出したりできますが、いずれも、比較する2つの表の行・列がそろっていることが前提です。途中に行が挿入されていたり、並び順が違ったりすると、正しく比較できません。多くの場合、まず両方の表を同じキー列で並べ替える、といった前処理が必要です。この準備さえできれば、あとは比較的スムーズに差分を見つけられます。地道ですが、準備がいちばん大切です。

条件付き書式で、別ファイルのシートと比較できますか？

できません。条件付き書式の数式は、別のExcelファイル（別ブック）のセルを参照できない仕様です。そのため、比較したい2つのシートは、必ず同じファイル（同じブック）の中に入れておく必要があります。もし別々のファイルになっている場合は、片方のシートを、もう一方のファイルにコピーしてから、条件付き書式を設定してください。なお、関数（IFやCOUNTIF）で比較する場合も、両方を同じブックにまとめておくほうが、数式が扱いやすく、トラブルも少なくなります。

FILTER関数が使えません。なぜですか？

Excelのバージョンが原因の可能性が高いです。FILTER関数は、Microsoft 365、またはExcel 2021以降で使える関数です。Excel 2019 やそれ以前のバージョンでは、利用できません。お使いのExcelのバージョンを確認してみてください。古いバージョンの場合は、FILTERの代わりに、COUNTIF関数で作業列を作り（相手のリストに存在しない＝結果が0）、その列をフィルターで絞り込むことで、同じように差分のリストを得られます。バージョンに合わせて、方法を選びましょう。

「スプレッドシート比較」という機能を聞きましたが？

一部のエディション限定の機能です。Excelには「スプレッドシート比較（Inquireアドイン）」という、2つのファイルを比較して違いを一覧表示する専用機能があります。ただし、これはOfficeの一部のエディション（Professional Plus や、一部のMicrosoft 365 など）でしか使えず、すべてのExcelに搭載されているわけではありません。お使いの環境にこの機能がなければ、この記事で紹介した、条件付き書式や関数による方法が、現実的な選択肢になります。まずは、手元のExcelでできる方法から試すのがおすすめです。

データが多くて、関数だと大変です。

Power Queryや専用ツールも検討しましょう。扱うデータが非常に大きかったり、比較を頻繁に行ったりする場合、関数や条件付き書式だけでは、動作が重くなったり、手間がかかったりすることがあります。そうしたときは、Excelの「Power Query」という、データを取り込んで加工・結合する機能を使うと、大量データの比較を効率化できます。また、シート比較に特化した専用のツールやフリーソフトもあります。すべてを基本機能でやろうとせず、データの規模と目的に合った手段を選ぶのが、結局はいちばん効率的です。

まとめ

Excelで2つのシートや表を比較して差分を見つける方法を整理してわかりやすく案内している様子の七海と大介

Excelで2つのシートや表の差分を見つける方法は、主に4つです。違うセルに色を付けるなら「条件付き書式」、一致・不一致を〇×で残すなら「IF・EXACT関数」、片方にしかない行を見つけるなら「COUNTIF関数」、差分を別の場所にリスト化するなら、新しいExcelの「FILTER関数」。色で見るか、データとして残すか、存在を調べるか、一覧で抽出するか、目的に応じて使い分けます。

ただし、正直にお伝えすると、「ボタン一つで全自動・最速」とはいきません。どの方法も、比較する2つの表の行・列がそろっていることが前提で、ずれていれば、まず同じキー列で並べ替える前処理が必要です。これがいちばん大切な工程です。また、条件付き書式は同じブック内でしか比較できず、FILTER関数はMicrosoft 365／Excel 2021以降が必要、スプレッドシート比較（Inquire）は一部エディション限定、といったバージョン・環境の制限もあります。データが大量・複雑なら、Power Queryや専用ツールも選択肢です。まずは基本の方法から試し、物足りなくなったら、より高度な手段へ。準備を整え、環境に合った方法を選べば、差分チェックは、ぐっと楽になります。

Excelを快適に使う一台を