CSVをExcelで開くと文字化けする・先頭の0が消える｜インポート時の設定

なぜ文字化け・0落ちが起きるのか

CSVは、値を区切って記録するテキスト形式のファイルです。そのため、どの文字コードで書かれているかと各列をどう解釈するかを、開く側が判断することになります。ここで自動的に判断された結果が、意図と違う形で表れます。

Microsoftは、Excelの自動データ変換機能の説明のなかで、既定で行われる変換として次を挙げています。

• 数値テキストから先頭のゼロを削除して数値に変換する
• 数値データを15桁の精度に切り捨て、指数表記で表示される数値に変換します
• 文字「E」を囲む数値データを指数形式に変換する
• 連続した文字と数字の文字列を日付に変換します

※図解は説明用に作成したものです。操作画面は、Microsoftの公式情報および公開資料をもとに再現した説明用画像です。実際の表示は、Excelのバージョンや設定などにより異なる場合があります。

郵便番号・電話番号・製品コード・会員番号のように、数字だが計算には使わないデータで起こります。Microsoftも例として、社会保障番号、電話番号、クレジットカード番号、製品コード、アカウント番号、郵便番号を挙げています。（参考：Microsoft公式サポート「先頭のゼロおよび大きい数値の保持」）

「開く」と「インポート」は別の経路

ここが分かれ道です。同じCSVでも、ダブルクリックで開くのと、Excelからインポートするのとでは、途中の扱いが変わります。

ダブルクリックで開く場合、文字コードを選ぶ画面も、列ごとの種類を決める画面も出てきません。Excelが判断した結果が、そのまま表示されます。

一方、インポートの経路では、取り込む前に確認と指定ができます。Microsoftが案内している方法は2つです。

• データの取得（Power Query）：「データ」タブから「データの取得」＞「ファイルから」＞「テキスト/CSVからデータを取得」に移動します
• 「テキストからデータを取得」オプション：Microsoftは、このオプションについてテキストインポートウィザードが開きます。ブックへの外部リンクは作成されませんと説明しています

（参考：Microsoft公式サポート「ExcelでCSV UTF-8ファイルを正しく開くには」）

UTF-8のCSVを正しく読み込む

文字化けは文字コードの解釈に関わります。Microsoftは、UTF-8でエンコードされたCSVファイルは、BOM（バイトオーダーマーク）で保存されている場合、通常どおり開くことができますとしたうえで、それ以外の場合は、次のいずれかの方法で開くことができますとして2つを挙げています。

方法1：データの取得（Power Query）から

「データ」タブから「データの取得」＞「ファイルから」＞「テキスト/CSVからデータを取得」に移動します。

方法2：「テキストからデータを取得」オプションから

Microsoftは、このオプションは、「操作アシスト」とリボンで使用できますとし、選ぶとテキストインポートウィザードが開きますと説明しています。あわせてブックへの外部リンクは作成されませんとも案内されています。

（参考：Microsoft公式サポート「ExcelでCSV UTF-8ファイルを正しく開くには」）

先頭の0を保持して取り込む

文字コードを指定できても、列の種類が数値のままでは0が消えます。Microsoftは、Excelの「データの取得と変換（Power Query）」操作環境を使用して、データのインポート時に個々の列を文字列として書式設定しますという方法を案内しています。

手順は次のとおりです。

1. 「データ」タブを選択し、「データの取得」ボタンの横にある「テキスト/CSVから」を選択します。「データの取得」ボタンが表示されない場合は、「新しいクエリ」＞「ファイルから」＞「テキストから」に移動し、テキストファイルを参照してから「インポート」を押します
2. プレビューウィンドウにデータが読み込まれます。プレビューウィンドウの「編集」を押して「クエリエディター」を読み込みます
3. テキストに変換する必要がある列の列ヘッダーをクリックして選択し、「ホーム」＞「変換」＞「データ型」＞「テキスト」を選択します
4. 「列の種類の変更」ダイアログで「現在を置換」を選択すると、選択した列がテキストに変換されます
5. 「閉じて読み込む」を選択すると、クエリデータがワークシートに返されます

Microsoftは、複数列をまとめて指定する場合についてCtrlキーを押しながら左クリックして、複数の列を選択できますとしています。郵便番号と電話番号のように、対象が複数ある場合に使えます。

Power Queryそのものの活用は「Excelで動く経営ダッシュボードの作り方」でも解説しています。（参考：Microsoft公式サポート「先頭のゼロおよび大きい数値の保持」）

開いたあとに書式で対処する場合

Microsoftは、他のプログラムでデータソースとして使用されていないため、ブック内でだけ問題を解決する場合の方法として、ユーザー定義の表示形式を案内しています。これは、16桁未満の数値コードに適用されます。

手順は、書式設定するセルまたは範囲を選択し、Ctrl＋1キーを押して「セルの書式設定」ダイアログを開き、「表示形式」タブで「分類」から「ユーザー設定」を選択して、「種類」ボックスに表示形式を入力します。Microsoftが挙げている例では、5桁の郵便番号なら00000です。「特殊」から「郵便番号」「電話番号」などを選ぶ方法も案内されています。

16桁以上の数値については、MicrosoftはExcelの有効桁数の最大桁数は15桁とし、16桁以上の番号コードの場合は、テキスト形式を使用する必要がありますとしています。方法は、列をテキストとして書式設定するか、数値の前にアポストロフィ（'）を入力するかの2つです。

ただしMicrosoftは、列をテキストとして書式設定する場合について既に入力されている数値は変更されません。書式設定を適用した後に入力される数値にのみ適用されますとも注記しています。（参考：Microsoft公式サポート「先頭のゼロおよび大きい数値の保持」）

自動データ変換の設定を見直す

Excelの自動変換そのものを設定で変えられる場合があります。Windows版では、「ファイル」＞「オプション」＞「データ」＞「自動データ変換」から、変更したい変換を選びます。Microsoftは、この機能についてExcel for Microsoft 365、Excel for Microsoft 365 for Mac、Excel 2024、Excel 2024 for Macで使用できますとしています。買い切り版のExcel 2021以前では利用できません。

Microsoftの説明では、Excelの自動データ変換機能を使用して、次の自動データ変換のExcelの既定の動作を変更しますとされ、対象は前章で挙げた4つの変換です。詳しい手順は、Microsoft公式サポートの「自動データ変換を設定する」で案内されています。

ただし、Power Queryでインポートしたデータには、この設定は直接影響しません。Power Queryで先頭の0を残したい列は、前章の手順どおりクエリエディターでデータ型を「テキスト」に指定します。

お使いのExcelがどのバージョンかによって、選べる手段が変わります。Excelの基本的な操作は「はじめてのExcel・基本操作」、機能の索引は「Excel 関数・機能 総合インデックス」にまとめています。