【2026年版】Excelで動く経営ダッシュボードの作り方｜Power Query・ピボット・スライサー連携を解説

企業に蓄積されたデータを集計・分析し、経営や業務の判断に役立てる仕組みや手法のことです。専用のBIツールもありますが、現代のExcelは、Power Queryやピボットテーブル、スライサーを組み合わせることで、プログラミングなしに、このBIに近い対話的なデータ分析を実現できます。身近なExcelが、強力な分析プラットフォームになる、というイメージです。

Excelに搭載された、データ整形のための機能です。役割はETL（Extract＝抽出、Transform＝変換、Load＝読込）と呼ばれ、さまざまな場所からデータを取り込み、集計しやすい形に整えて、Excelに渡します。最大の特徴は、整形の手順が記録され、次回以降は自動で再現されること。毎月のデータ更新が、ボタンひとつで済むようになります。

Extract（抽出）・Transform（変換）・Load（読込）の頭文字をとった言葉で、データを使える形に整える一連の流れを指します。バラバラの場所からデータを集め（抽出）、きれいに整え（変換）、分析する場所へ渡す（読込）という3段階です。Power Queryは、このETLをExcel上で、視覚的な操作で実現してくれるツールです。

大量のデータを、ドラッグ操作だけでさまざまな角度から集計・分析できる、Excelの強力な機能です。「行に地域、列に月、値に売上」のように項目を配置するだけで、集計表が瞬時に作られます。関数を組まなくても、合計・平均・件数などを自在に出せます。ダッシュボードでは、このピボットテーブルが集計とグラフの土台になります。

ピボットテーブルのデータを、ボタンをクリックするだけで絞り込めるようにする機能です。「地域」「商品カテゴリ」などの項目をボタン形式で表示し、押すだけで集計が切り替わります。右クリックの「レポートの接続」で複数のピボットテーブルにつなげば、一つのスライサーで画面全体を一斉に操作できる、ダッシュボードの操作パネルになります。

スライサーの日付版ともいえる機能です。日付のデータに対して挿入すると、年・四半期・月・日といった単位で、期間をスライド操作で絞り込めます。「直近3か月」「今年の第2四半期」のような期間の切り替えが、視覚的に直感的に行えます。スライサーと同様、複数のピボットテーブルに接続して、画面全体の期間を一斉に切り替えられます。