【2026年版】Teams会議の議事録を効率化｜録画・文字起こし・AI要約を活用する手順と注意点を解説

録画や文字起こしは、組織のプランや管理者の設定によって使える場合があります。一方、会議後にAIが自動で要約・タスク抽出を行う機能は、Microsoft 365 Copilotなど対応ライセンスが前提です。誰でも無条件に使えるわけではないため、会社のプランや設定を確認しましょう。

文字起こしなどの機能は、初期状態で無効になっていることがあります。会社で使っている場合は、管理者がTeamsの設定で機能を有効にする必要があります。項目が見当たらないときは、組織の管理者に有効化を依頼・確認するとよいでしょう。

完成とまでは言えません。AIの要約は下書きとして役立ちますが、誤りや抜けが含まれることがあります。決定事項やタスク、数値、固有名詞などは、文字起こしや録画と照らし合わせて、必ず自分で確認・修正しましょう。最終的な責任は作成者にあります。

参加者への配慮が大切です。録画・文字起こしをする際は、事前に参加者へ伝えて了承を得ましょう。また、記録には機密情報が含まれることがあるため、保存場所や共有範囲、保持期間など、組織のデータ保持ルールに沿って扱うことが重要です。

Copilotによる会議の自動要約機能は、Teams会議を中心に提供されています。ほかのWeb会議ツールでは同じようには使えないことがあります。複数のツールを併用している場合は、それぞれの対応状況や、別のAI要約ツールの利用も含めて検討するとよいでしょう。