最終更新日：2026年6月12日

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【2026年版】Microsoft Copilotの活用事例10選｜Excel・PowerPointの作業を効率化するプロンプトのコツを解説

ExcelやPowerPointの作業に毎回時間がかかる——そんな悩みを助けてくれるのが、Microsoftの生成AI「Copilot」です。表の集計やグラフ提案、スライドの下書き作成などを言葉で頼めますが、魔法のように何でも一瞬で完成するわけではなく、上手な頼み方（プロンプト）と結果の確認が大切です。この記事では、Microsoft CopilotをExcel・PowerPointで活用する事例10選と、効率化につながるプロンプトのコツ、利用前に知っておきたい注意点を、初心者にもわかりやすく解説します。

Microsoft Copilot
生成AI
Excel・PowerPoint
仕事効率化

IT初心者の七海さん

ExcelやPowerPointの作業に毎回すごく時間がかかってしまって…。CopilotっていうAIが便利らしいけど、何ができて、どう頼めばいいのか分からなくて。

IT上級者の大介先輩

コツは「具体的に頼む」「目的やデータを一緒に伝える」「結果は必ず自分で確認する」の3つ。Copilotは何でも一瞬で完成させる魔法じゃなく、下書きを手伝う相棒なんだ。活用例と頼み方を一緒に見ていこう。

この記事でわかること

Microsoft Copilotとは何か、どんな作業を手伝えるのか
ExcelでのCopilot活用事例
PowerPointでのCopilot活用事例
効率化につながるプロンプト（頼み方）のコツ
利用前に知っておきたい注意点とプランの考え方
うまく使えないときの確認ポイント

結論

Copilotは「具体的に頼み、結果を確認する」のが基本。作業の下書きを大きく時短できる

Microsoft Copilotは、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsなどに組み込まれた生成AIアシスタントです。表の集計やグラフの提案、文章の要約、スライドの下書き作成などを、言葉で頼むだけで手伝ってくれます。ゼロから手作業で作るより、たたき台を素早く用意できるのが大きな利点です。ただし、出力が常に正確とは限らないため、内容は必ず自分で確認することが前提になります。

効率よく使うコツは3つです。①「何を・どんな形で」してほしいかを具体的に頼むこと、②対象のデータや目的、条件を一緒に伝えること、③出てきた結果（数値・文章・スライド）を自分でチェックして仕上げることです。Copilotは「完成品を一瞬で作る魔法」ではなく、「下書きと整理を手伝う相棒」と考えると、過度な期待や誤用を避けられます。なお、Copilotの利用には対応するMicrosoft 365プランや契約が必要で、プラン構成は変更されることがあります。この記事では、初めての方でも実践しやすい活用事例とプロンプトのコツを紹介します。

Microsoft CopilotでExcelやPowerPointの作業を効率化する方法を七海が大介に相談している導入漫画 — AI活用に戸惑う七海さんに、大介先輩が「具体的に頼む・目的とデータを伝える・結果を確認する」の3ポイントをやさしく整理します。

Microsoft Copilotとは？できることの基本

Microsoft Copilotとは何かとできることの基本を初心者向けに七海と大介がわかりやすく案内している様子

Microsoft Copilotは、Officeアプリなどに組み込まれた生成AIアシスタントです。やってほしいことを言葉で頼むと、文章や表、スライドのたたき台を作ったり、内容を要約・整理したりしてくれます。

大きな魅力は、ゼロから手作業で作る前の「下書き」や「整理」を素早く用意できることです。ただし、AIの出力は必ずしも正確ではないため、最終的な確認と仕上げは人が行う前提で使うのが安全です。

表の集計やグラフの提案を手伝う（Excel）
資料やスライドの下書きを作る（PowerPoint）
長い文章やメールを要約・整理する
アイデア出しや文章の言い換えをサポートする

「魔法」ではなく「下書きの相棒」

Copilotは何でも一瞬で完璧に仕上げる魔法ではありません。たたき台づくりや整理を任せ、最終チェックは自分で行うことで、時短と品質を両立できます。

ExcelでのCopilot活用事例

Excelでは、データの集計・分析やグラフ作成の下準備をCopilotに手伝ってもらえます。代表的な活用例を紹介します。

集計・分析の提案｜傾向をつかむ

表のデータをもとに、集計方法や傾向の分析を提案してもらえます。

例
「この売上表を月別・地域別に集計して傾向を教えて」と頼む。
確認
提示された数値が正しいか自分で見直す。

グラフの提案｜見せ方を相談

目的に合ったグラフの種類や見せ方を相談できます。

例
「推移が分かるグラフを提案して」と頼む。
調整
提案をもとに自分で見やすく整える。

数式・整理の補助｜作業を時短

関数の使い方やデータの整理方法を教えてもらえます。

例
「条件に合うデータを合計する数式を教えて」と頼む。
検証
結果が意図どおりか必ず確認する。

数値は必ず自分で検算する

AIの集計や数式は便利ですが、誤りが含まれることもあります。特に金額や件数など重要な数値は、自分で検算してから使いましょう。

Excelの基礎も整えたい方は、Excelで条件付き書式を活用！データの視覚化テクニックやExcelでピボットテーブルを使ったデータ分析テクニックもあわせてご覧ください。

PowerPointでのCopilot活用事例

PowerPointでは、スライドの下書きや構成づくりをCopilotに任せられます。ゼロから作るより、たたき台を素早く用意できます。

下書きを作る｜構成のたたき台

テーマや要点から、スライドの下書きを作ってもらえます。

例
「新商品の紹介資料を5枚構成で下書きして」と頼む。
仕上げ
内容を確認し、自分の言葉に直す。

文書から作る｜資料を変換

Wordなどのファイルをもとにスライドのたたき台を作れる場合があります。

例
「この資料をスライドにまとめて」と頼む。
調整
要点を絞り、見やすく整える。

見た目を整える｜体裁の統一

フォントや箇条書きの体裁を整える手伝いをしてもらえます。

例
「全スライドの体裁を統一して」と頼む。
確認
意図どおりか確認し微調整する。

スライドの見やすさをさらに高めたい方は、PowerPointのプレゼンが劇的に変わるデザインテクニック集も参考になります。

効率化につながるプロンプトのコツ

同じCopilotでも、頼み方（プロンプト）次第で結果は大きく変わります。良い頼み方と避けたい頼み方を整理しました。

ポイント	避けたい頼み方	おすすめの頼み方
具体性	「資料を作って」	「新商品紹介を5枚で、対象は初心者」
目的・条件	「分析して」	「月別の売上推移を、増減の理由とともに」
形式の指定	「まとめて」	「箇条書き3点で、1文は短く」
段階的に頼む	一度に全部頼む	下書き→修正→仕上げと分けて頼む

「目的・対象・形式」をセットで伝える

何のために、誰に向けて、どんな形で欲しいかを一緒に伝えると、精度が上がります。一度で完璧を目指さず、出てきた結果に追加で指示して仕上げるのがコツです。

利用前に知っておきたい注意点

便利なCopilotですが、使う前に知っておくと安心な点があります。トラブルや誤解を避けるために確認しましょう。

出力は必ず自分で確認する

AIの回答には誤りが含まれることがあります。数値・事実・固有名詞などは、そのまま使わず必ず自分で確認・検証しましょう。最終的な責任は利用者にあります。

機密情報・個人情報の扱いに注意

会社のルールや契約内容によっては、扱える情報に制限があります。機密情報や個人情報を入力してよいか、社内の方針を確認してから使いましょう。

利用にはプラン・契約が必要

Copilotの利用には、対応するMicrosoft 365のプランや契約が必要です。個人向け・中小企業向け・大企業向けでプランや使える機能が異なり、内容は変更されることがあります。最新の対応状況はMicrosoft公式で確認するのが確実です。

うまく使えないときの確認ポイント

Copilotがうまく使えないときの見直しポイントを大介が七海に落ち着いてサポートしている様子

「思った結果が出ない」「ボタンが見当たらない」というときは、慌てず次の点を確認しましょう。

Copilot活用チェックリスト

対応するMicrosoft 365プラン・ライセンスが有効になっている
アプリが最新の状態に更新されている
インターネットに接続できている
頼み方（目的・対象・形式）を具体的にしている
一度で完璧を求めず、追加指示で仕上げている

結果が今ひとつなら「頼み方」を変える

期待した結果にならないときは、条件や形式を変えて頼み直すと改善することが多いです。具体例や「こうしてほしい」を追加すると精度が上がります。

AIも快適に使える環境を

Office作業に向くパソコンを選びましょう

CopilotやOfficeを快適に使うには、メモリやSSDに余裕があると安心です。Microsoft Office搭載モデルや、用途に合う一台を、状態や保証を確認して選ぶと安心です。

Microsoft Office搭載PCを見るメモリ16GB以上のモデルを見る相談する

よくある質問

Microsoft Copilotを使えば、資料は一瞬で完成しますか？

一瞬で完璧に仕上がるわけではありません。Copilotは下書きやたたき台を素早く作るのが得意で、ゼロから作るより大きく時短できます。ただし出力には誤りが含まれることもあるため、内容を自分で確認し、仕上げる前提で使うのが安全です。「魔法」ではなく「下書きの相棒」と考えると上手に使えます。

Copilotを使うにはどうすればいいですか？

利用には、対応するMicrosoft 365のプランや契約が必要です。個人向け・中小企業向け・大企業向けでプランや使える機能が異なり、内容は更新されることがあります。最新の対応状況や料金は、Microsoft公式ページで確認するのが確実です。

うまく使うコツはありますか？

「何を・誰に向けて・どんな形で」してほしいかを具体的に伝えるのがコツです。たとえば「資料を作って」より「初心者向けに、新商品紹介を5枚構成で下書きして」と頼むと精度が上がります。一度で完璧を求めず、出てきた結果に追加で指示して仕上げましょう。

会社の機密情報を入力しても大丈夫ですか？

会社のルールや契約内容によって、扱える情報の範囲が異なります。機密情報や個人情報を入力してよいかは、必ず社内の方針を確認してから判断しましょう。判断に迷う情報は入力を控えるのが安全です。

Copilotの回答は信頼してそのまま使えますか？

そのまま鵜呑みにするのは避けましょう。AIの出力には誤りや古い情報が含まれることがあります。特に数値・事実・固有名詞は、自分で確認・検証してから使うことが大切です。最終的な内容の責任は利用者にあります。

まとめ

Microsoft CopilotでExcelやPowerPointを効率化する方法を整理してわかりやすく案内している様子の七海と大介

Microsoft Copilotは、ExcelやPowerPointの作業を手伝ってくれる生成AIアシスタントです。表の集計やグラフ提案、スライドの下書き作成など、たたき台を素早く用意できるのが大きな強みです。一方で、何でも一瞬で完璧に仕上げる魔法ではないため、上手な頼み方と、結果の確認が欠かせません。

効率よく使うコツは、「具体的に頼む」「目的・対象・形式を伝える」「結果を自分で確認して仕上げる」の3つ。利用には対応するMicrosoft 365プランが必要で、機密情報の扱いには注意し、出力は必ず検証しましょう。Copilotを「下書きの相棒」として上手に取り入れ、日々の作業を効率化してください。

Office作業も快適な一台を