【2026年版】Teamsの通知設定で集中力を高めるコツ｜応答不可・通知の絞り込み・ミュート活用法を解説

優先度で残す｜重要な通知だけ通す

自分宛てのメンションや、特定の相手・チャネルの通知は残します。

1. 重要を決める
   見逃したくない相手やチャネルを書き出す。
2. それ以外を抑える
   残り（雑談など）はミュートや表示なしにする。

時間で止める｜集中タイムを作る

集中したい時間帯は応答不可や集中モードで通知を止めます。

1. 集中時間を決める
   午前など、集中する時間帯を決める。
2. 通知を止める
   その間は応答不可・集中モードを使う。

種類で調整｜表示方法を変える

通知の出し方（バナー・サウンドなど）を種類ごとに調整します。

1. 出し方を選ぶ
   重要はバナー＋音、それ以外は一覧表示のみ等に分ける。
2. 音を整理
   不要なサウンドはオフにして雑音を減らす。

設定画面を開く｜通知メニューへ

まず通知設定の画面を開きます。

1. 設定を開く
   右上の「…」（設定など）から「設定」→「通知とアクティビティ」を開く。
2. 項目を確認
   メッセージ、メンション、リアクションなどの項目を見る。

メンションを優先｜自分宛てを目立たせる

自分宛ての連絡を見逃さないよう設定します。

1. メンションを有効に
   自分へのメンションはバナー表示などに設定する。
2. その他を控えめに
   一般メッセージは一覧のみなどに下げる。

音と表示を調整｜雑音を減らす

通知音や表示を整理して気が散る要素を減らします。

チャネルをミュート｜流れの速い場所を静かに

頻繁に投稿される雑談・お知らせチャネルを抑えます。

1. チャネルメニューを開く
   対象チャネルの「…」からチャネル通知の設定を開く。
2. 通知を切り替え
   「オフ」やメンションのみなどに変更する。

チャットをミュート｜一時的に静かに

盛り上がっているグループチャットを一時的に静かにします。

1. チャットを選ぶ
   対象チャットの「…」を開く。
2. ミュートを選ぶ
   「ミュート」を選ぶと通知が止まる（履歴は残る）。