【AI仕事術】Microsoft Copilotの神活用事例10選｜Excel・PowerPointが一瞬で終わる魔法のプロンプト集

Copilotの哲学：それは「指示」から「協創（Co-Creation）」への働き方の革命

Microsoft Copilotはあなたが一方的に命令を下すだけの単純な「道具」ではありません。

その名の通りCopilotとは、あなたという「機長（Pilot）」の隣に座り、共に知的生産の大空を飛ぶための「副操縦士（Co-pilot）」なのです。

優れた副操縦士が機長の曖昧な指示からもその意図を汲み取り最適な航路を提案してくれるように、Copilotもまたあなたが明確で質の高い「指示（プロンプト）」を与えれば与えるほど、その計り知れないポテンシャルを発揮しあなたの期待を遥かに超える成果物を生み出してくれます。

Copilotを使いこなす技術とはAIに仕事を「丸投げ」する技術ではありません。

それはAIとの建設的な「対話」を通じてあなた自身の思考を深化させ、そしてAIと人間が互いの得意な領域を活かし合いながら、一人では決して到達し得なかったより高い創造性の地平へと到達するための、新しい時代の「協創（Co-Creation）」の技術なのです。

---

第一章：前提知識 - 2つのCopilot、その決定的違い

まずあなたが今向き合っているCopilotがどちらのCopilotなのかを正確に理解する必要があります。

これらは同じ名前を持ちながらその能力は全く異なります。

• Copilot in Windows（無料版）： Windows 11に標準で搭載されているAIアシスタントです。`Win + C`キーなどで呼び出せます。OSの基本的な設定を変更したりWeb上の最新情報を検索・要約したりといった一般的なタスクは得意ですが、あなたのPC上のローカルなファイル（例えば開いているExcelファイル）の「中身」を直接読み取り分析することはできません。
• Copilot for Microsoft 365（有料版）： Microsoft 365のサブスクリプションに追加で契約することで利用可能になる、法人または個人向けのCopilotです。これこそが本記事の主役です。このCopilotはWord、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsといった各アプリケーションの「内部」に直接組み込まれます。そしてあなたが現在開いている文書やデータ、メールの文脈（コンテキスト）を完全に理解した上で、極めて高度な生成・分析・要約のタスクを実行することができます。

この記事で紹介する魔法のような活用事例のほとんどは、この「Copilot for Microsoft 365」を前提としていることを心に留めておいてください。

---

第二章：対話の作法 - AIの能力を120%引き出すプロンプトの基本構造

Copilotとの対話の質はあなたの「指示（プロンプト）」の質によって決まります。

より良い成果物を得るためのプロンプトには、いくつかの共通の構成要素があります。

それは「**[目標] [文脈] [情報源] [出力形式]**」という4つの要素を意識することです。

• [目標 Goal]： あなたが最終的に何を達成したいのか。「要約して」「分析して」「作成して」「アイデアを出して」といった明確な動詞で指示します。
• [文脈 Context]： その成果物がどのような文脈で使われるのか。「小学生にも分かるように」「専門家向けのレポートとして」「フォーマルなビジネスメールの文体で」といった背景情報を与えます。
• [情報源 Source]： Copilotが何を参照してタスクを実行すべきか。「この文書に基づいて」「選択範囲のデータから」「Web上の最新の決算情報を使って」といった情報の源を明確に指定します。
• [出力形式 Format]： どのような形式で成果物を出してほしいのか。「箇条書きで」「3つのパラグラフで」「テーブル（表）形式で」といった具体的なフォーマットを指定します。

例えば「この文書を要約して」という曖昧な指示ではなく、「**[情報源]このWord文書に基づいて、[目標]主要なポイントを、[出力形式]3つの箇条書きで、[文脈]忙しい経営幹部向けに要約してください。**」という具体的なプロンプトを与える。

この一手間がCopilotのアウトプットの質を劇的に向上させるのです。

---

第三章：神活用事例10選 - 魔法のプロンプト集

それではCopilot for Microsoft 365があなたの日々の業務をどのように変革するのか、具体的な10の活用事例とそのための「魔法のプロンプト」を見ていきましょう。

【Excel活用事例①】データ分析とグラフ作成の完全な自動化

【悩み】売上データの巨大なリストを前にどこから手をつけていいか分からない。

【魔法のプロンプト】`選択範囲のデータについて、「商品カテゴリ」別の「売上金額」の合計を算出し、その構成比を円グラフで可視化してください。グラフのタイトルは「カテゴリ別売上構成」とすること。`

【解説】これまであなたがピボットテーブルを作成し集計しそしてグラフを作成するという、数分あるいは数十分かかっていた一連のデータ分析・可視化のプロセスが、このただ一文の自然言語による指示だけで瞬時に完了します。

【Excel活用事例②】複雑な関数の自動生成と解説

【悩み】VLOOKUP関数やXLOOKUP関数の複雑な構文が覚えられない。

【魔法のプロンプト】`D列に、C列の「商品ID」をキーとして、別シート「商品マスタ」のB列にある「単価」を参照して表示するXLOOKUP関数を作成してください。またその関数が何をしているのか、初心者にも分かるようにステップ・バイ・ステップで解説を追記してください。`

【解説】Copilotはもはやあなたに代わって関数を書くだけではありません。その関数が持つ「意味」と「ロジック」を、まるで専属の家庭教師のように丁寧に解説してくれます。これはExcelスキルそのものを向上させるための最高の学習ツールです。

【Excel活用事例③】条件付き書式の自然言語による設定

【悩み】条件付き書式のルールの設定方法が複雑で分かりにくい。

【魔法のプロンプト】`「在庫数」列において、数値が「50」を下回るセルを薄い赤色で塗りつぶし、かつ文字を太字の赤色にするという条件付き書式のルールを適用してください。`

【解説】あなたが実現したい視覚的なルールをただ言葉で説明するだけで、Copilotはそれを正確な条件付き書式の設定へと変換してくれます。もう複雑なダイアログボックスと格闘する必要はありません。

【Excel活用事例④】データクレンジングと整形作業

【悩み】Webサイトからコピーしてきた住所録のデータが、一つのセルに郵便番号、住所、氏名が混在していて整理できない。

【魔法のプロンプト】`この列の不規則な住所録データを正規表現を利用して解析し、「郵便番号」「都道府県」「市区町村」「氏名」の4つの独立した列に分割してください。`

【解説】正規表現（※注釈：文字列の複雑なパターンを表現するための特殊な記法）といった高度な知識が必要なデータ整形作業（データクレンジング）も、Copilotはいとも簡単に実行します。

【PowerPoint活用事例⑤】Word文書からプレゼン資料を自動生成

【悩み】長い報告書を作成した後、それを元にまたプレゼン資料を一から作らないといけない。

【魔法のプロンプト】`このWord文書（または現在開いている文書）のアウトラインと主要なトピックを分析し、全10スライド構成のプレゼンテーションを自動生成してください。各スライドの内容に最も適したストックフォト（著作権フリーの写真）を挿入し、ノートには発表用の原稿を記述してください。`

【解説】これこそがCopilotの真骨頂です。文書の構成を完全に理解した上でプレゼンテーションの骨子を画像選定まで含めてものの数十秒で作成します。あなたが行うべきは、その草案を洗練させていくだけです。

【PowerPoint活用事例⑥】プレゼン全体のデザインとトーンの一括変更

【悩み】作成したプレゼンのデザインがどうもしっくりこない。

【魔法のプロンプト】`このプレゼンテーション全体をよりプロフェッショナルでミニマルなデザインに変更してください。基調となる色は当社のブランドカラーである濃い青（#003366）を使用し、フォントは游ゴシック体で統一してください。`

【解説】デザインの方向性という曖昧な指示を与えるだけで、Copilotはマスターレベルでデザインを一括で変更してくれます。

【PowerPoint活用事例⑦】発表者ノートの自動生成

【悩み】スライドは完成したが発表するための原稿を考える時間がない。

【魔法のプロンプト】`各スライドの内容に基づいて、スライド一枚あたり約1分で話せるような自然で聞きやすい話し言葉の発表者ノート（スピーカーノート）を生成してください。`

【解説】スライドの視覚情報とテキスト情報を元に、Copilotはプレゼンテーションの効果的な口頭での伝え方まで提案してくれます。

【Word活用事例⑧】長文の要約と構成案の再構築

【悩み】何ページにもわたる長い議事録やレポートを読む時間がない。

【魔法のプロンプト】`この文書の要点を500字以内で簡潔に要約してください。またこの文書をより論理的な構成にするための、新しい目次構成案を提案してください。`

【解説】Copilotは優れた編集者でもあります。情報のインプットとアウトプットの両面であなたの時間と思考を節約します。

【Outlook活用事例⑨】メールの返信文案の自動作成

【悩み】毎日大量のメールに返信するのが大変だ。

【魔法のプロンプト】`このメールの内容を踏まえた上で、相手の提案に感謝しつつも、予算の都合上今回は見送らせていただくという、丁寧でかつ角の立たない返信メールの下書きを作成してください。`

【解説】感情的な配慮が必要な難しいコミュニケーションも、Copilotは適切な言葉を選びあなたの代わりとなって表現してくれます。

【Teams活用事例⑩】オンライン会議の議事録とタスクの自動抽出

【悩み】長時間のオンライン会議の録画を見直して議事録を作成するのが苦痛だ。

【魔法のプロンプト】`このTeams会議の録画とトランスクリプト（文字起こし）から、主要な決定事項と各担当者に割り当てられたアクションアイテム（ToDo）を、担当者名と期限を明記した上で箇条書きで抽出してください。`

【解説】Copilot for Microsoft 365はTeamsとも深く連携します。会議という最も時間が浪費されがちなビジネス活動を、AIの力で最も生産的な活動へと変革させる究極の活用事例です。