Windows 11の標準アプリ活用術：仕事効率化のための使い方

この記事の最終更新日：2025年7月8日

【思想編】標準アプリは「おまけ」ではない - 連携が生み出すエコシステムの力

Windows 11の標準アプリを理解する上で、最も重要な視点。

それは、個々のアプリを「点」として見るのではなく、MicrosoftアカウントやOneDrive、そしてスマートフォンといった、外部のデバイスやサービスと連携して機能する、大きな「面」や「システム」として捉えることです。

例えば、Snipping Toolでキャプチャした画像に含まれる文字を、「テキストアクション」機能で認識し、そのテキストを、クリップボード経由で、タブ化された新しい「メモ帳」に貼り付け、それをOneDriveに保存し、「電話リンク」を通じて、即座にスマートフォンの同僚に送信する。

この一連の流れは、全て、追加のソフトウェアを一切インストールすることなく、Windows 11に標準搭載された機能だけで、シームレスに完結します。

Microsoftは、ユーザーを自社のエコシステムの中に留まらせることで、より快適で、生産性の高い体験を提供しようとしています。

この戦略を理解し、その流れに乗ることで、私たちは、無料で、かつ、極めて高いレベルの作業効率を手に入れることができるのです。

この記事では、単なる各アプリの機能紹介に留まらず、それらを、いかにして連携させ、あなただけの「最強の無料仕事環境」を構築するか、という視点で、解説を進めていきます。

【第一章：情報管理の司令塔編】ファイルエクスプローラーとデスクトップ管理の真髄

全ての仕事は、情報の整理から始まります。

Windows 11では、その中核をなすファイルエクスプローラーが、劇的な進化を遂げました。

タブ機能の完全マスター

長年、多くのユーザーが待ち望んでいた「タブ機能」が、ついにファイルエクスプローラーに標準搭載されました。

これにより、Webブラウザのように、一つのウィンドウで、複数のフォルダをタブとして開いておくことができます。

もはや、ファイルの移動やコピーのために、複数のエクスプローラーウィンドウを開き、デスクトップを散らかす必要はありません。

例えば、「プロジェクトA」の資料フォルダと、「プロジェクトB」の資料フォルダ、そして、よく使う「ダウンロード」フォルダを、常にタブで開いておく。

これにより、異なるプロジェクト間のコンテキストスイッチが、極めてスムーズになります。

タブの順番をドラッグ＆ドロップで入れ替えたり、タブを右クリックして「新しいウィンドウにタブを移動」させたりといった、細かな操作も可能です。

「ホーム」と「ギャラリー」- 新しい情報の入口

新しいファイルエクスプローラーの「ホーム」画面は、単によく使うフォルダが並んでいるだけではありません。

「おすすめ」セクションには、AIが、あなたの最近の作業履歴に基づいて、次に関心を持つであろうファイルや、他の共同編集者が更新したファイルを、インテリジェントに表示します。

また、新たに追加された「ギャラリー」ビューは、PC内やOneDrive上にある全ての画像を、時系列で、美しく一覧表示してくれます。

「あの時使った、あの画像はどこだっけ？」といった、曖昧な記憶を頼りに、フォルダの海をさまよう必要は、もうありません。

【第二章：キャプチャー＆ノート編】思考を止めない情報の記録と整理

仕事中に発生する、ちょっとしたメモや、画面の記録。

これらの小さな作業の効率化が、一日を通した生産性に、大きな差を生みます。

進化した「Snipping Tool」- 録画とOCRまでこなす万能ツール

前回の記事でも触れましたが、`Win + Shift + S`で起動する新しいSnipping Toolは、単なるスクリーンショットツールではありません。

画面の録画機能を使えば、短い操作手順の説明動画を、サードパーティ製ソフトなしで、手軽に作成できます。

そして、最も強力なのが「テキストアクション」機能です。

Webサイトや、編集できないPDF、あるいは、アプリケーションのエラーメッセージ画面をキャプチャーし、この機能を使うだけで、画像内のテキストを、一瞬で、コピー可能なテキストデータに変換できます。

これにより、これまで手で打ち直すしかなかった、あらゆる画面上のテキストを、再利用可能な情報として、効率的に扱うことができるのです。

タブ化された「メモ帳」と「付箋（Sticky Notes）」の戦略的使い分け

長年、ほとんど進化してこなかった「メモ帳」も、Windows 11で、ついにタブ機能を搭載しました。

これにより、複数のテキストファイルや、一時的なメモ書きを、一つのウィンドウで、すっきりと管理できます。

さらに、ウィンドウを閉じても、次回起動時に、編集中のタブの状態が自動で復元される「セッション保存」機能も搭載され、ちょっとした思考の書き出しや、議事録の下書きの場として、その価値を大きく高めました。

一方、「付箋（Sticky Notes）」は、デスクトップ上に、常に表示しておきたい、忘れてはならない短い情報を、物理的な付箋のように貼り付けておくのに最適です。

この二つを、「一時的だが、構造化されたメモは『メモ帳』のタブへ」「常に目に見える場所に置いておきたい、ToDoやリマインダーは『付箋』へ」といったように、戦略的に使い分けることで、情報整理の効率が向上します。

【第三章：生産性エンジン編】集中とタスク管理をOSレベルで実現する

Windows 11は、ユーザーの集中力を高め、タスク管理を支援するための機能を、OSの深いレベルで統合しています。

「クロック」アプリの集中セッションとMicrosoft To Do連携

標準の「クロック」アプリには、単なる時計やタイマーだけでなく、「集中セッション有名な時間管理術「ポモドーロ・テクニック」を実践するための機能。集中時間と休憩時間を設定し、タイマーで管理することで、生産性の維持を助けます。」という、強力な生産性向上ツールが組み込まれています。

これは、あなたのMicrosoft To Doアカウントと、直接連携します。

セッションを開始する際に、To Doリストから、その時間内に集中して取り組むタスクを選択します。

セッション中は、通知が抑制され、タスクバーのバッジも非表示になり、あなたが目の前の作業に没頭できる環境を、OSが自動で作り出してくれます。

これは、サードパーティのタスク管理アプリや、タイマーアプリを、わざわざインストールしなくても、OS標準の機能だけで、科学的に証明された時間管理術を、誰でも簡単に実践できることを意味します。

【第四章：デバイス連携編】PCとスマートフォンの壁をなくす

私たちの仕事は、もはやPCだけで完結しません。

スマートフォンとの、シームレスな連携が、生産性の鍵を握ります。

「電話リンク」による、究極のクロスデバイス体験

Windows 11に標準搭載されている「電話リンク（Phone Link）」アプリは、あなたのスマートフォン（Android/iPhone）と、Windows PCを、かつてないレベルで、深く連携させます。

一度設定すれば、あなたは、スマートフォンをカバンやポケットから取り出すことなく、PC上で、以下の様な操作が可能になります。

• 通知の同期:

  スマートフォンに届いた、全てのアプリの通知を、PCのデスクトップにリアルタイムで表示し、そこから返信などのアクションも行えます。

• メッセージの送受信:

  スマートフォンのSMSや、メッセージアプリの送受信を、PCのキーボードから快適に行えます。

• 通話の発着信:

  PCのマイクとスピーカー（あるいはヘッドセット）を使って、PC上で電話をかけたり、受けたりできます。

• 写真へのアクセス:

  スマートフォンで撮影した最新の写真を、瞬時にPCの画面で確認し、ドラッグ＆ドロップで、PowerPointやメールに貼り付けることができます。

• アプリのストリーミング（Androidの一部機種）:

  スマートフォンの画面そのものを、PC上にミラーリングし、PCのマウスとキーボードで、スマホアプリを直接操作することさえ可能です。

この「電話リンク」を使いこなすことは、仕事中にスマートフォンに気を取られるという、現代人最大の「集中力の敵」を、完全に排除することを意味します。

【第五章：コンテンツ作成編】標準アプリで作る、高品質なビデオと画像

Windows 11は、簡単な動画編集や、高度な画像管理を行うための、驚くほど高機能なアプリを、標準で備えています。

ブラウザベースの動画編集ツール「Clipchamp」

Microsoftに買収され、Windows 11に標準搭載されるようになった「Clipchamp」は、Webブラウザベースで動作する、非常に高機能な動画編集ツールです。

基本的なカット編集、テキストテロップの追加、BGMの挿入はもちろんのこと、豊富なテンプレート、プロ品質のストック素材（動画・音声・画像）、そして、画面録画やWebカメラ録画といった機能まで、一つのパッケージで提供されます。

簡単な製品紹介ビデオや、マニュアル用の操作説明動画であれば、もはや、高価な専門の動画編集ソフトを導入する必要は、ほとんどないと言っても過言ではありません。

AI機能を搭載した新しい「フォト」アプリ

新しい「フォト」アプリも、単なる画像ビューワーではありません。

iCloudフォトとの連携機能が強化され、iPhoneユーザーであっても、シームレスに写真ライブラリを同期できます。

さらに、AIを活用した、強力な編集機能が搭載されています。

その代表が「背景のぼかし」機能です。

まるでスマートフォンのポートレートモードのように、被写体を自動で認識し、背景だけを、ワンクリックで、美しくぼかすことができます。

これにより、Webサイトや資料に使う人物写真を、よりプロフェッショナルな見た目に、手軽に加工できるのです。

まとめ - 標準アプリは、あなたの生産性を静かに支える「OSの一部」である

Windows 11の標準アプリは、もはや、個々に独立した、単機能の「おまけ」ではありません。

それらは、Microsoftのエコシステムの中で、互いに深く連携し、ユーザーが、より創造的で、生産的な作業に集中できるよう、OSレベルで、その土台を支える、不可欠な「コンポーネント」へと進化しているのです。

1. 1. 「連携」を意識し、エコシステムの力を引き出せ:

   Snipping ToolからTo Doへ、電話リンクからフォトへ。個々のアプリを、他のアプリやサービスと、どうすれば繋げられるか、という視点を持つことで、あなたのワークフローは、劇的にスムーズになります。

2. 2. 「集中」を妨げるものを知り、OSの機能で制御せよ:

   スマートフォンへの通知や、タスクの管理といった、集中を妨げる外部要因を、「電話リンク」や「集中セッション」といった、OSの機能を使って、積極的にコントロール下に置きましょう。

3. 3. サードパーティ製ソフトを導入する前に、まず「標準」を極めよ:

   多くの場合、あなたが「必要だ」と感じている機能は、あなたがまだ知らないだけで、すでにWindows 11の中に、標準で備わっています。高価なソフトウェアに投資する前に、まずは、OSが無料で提供してくれている、その計り知れない可能性を、徹底的に探求してみてください。

優れた料理人が、高級な食材だけでなく、塩や水といった、最も基本的な素材の特性を、深く理解しているように、真のPCパワーユーザーは、OSに標準搭載された、基本的なツールの真価を、誰よりも深く理解し、使いこなしています。

この記事が、あなたが、その深遠な世界の扉を開くための、信頼できる鍵となることを、心から願っています。