【2026年版】OneNoteでプロジェクト管理｜効率的な使い方ガイドと整理術を解説

OneNoteは、会議メモ、タスク、関連資料、進捗メモなどを1か所へまとめやすいデジタルノートです。プロジェクト管理に活用すると、情報が散らばりにくくなり、必要な内容を探しやすくなります。一方で、ノートブックの分け方やページ名の付け方、共有ルールが曖昧だと、かえって情報が見つけにくくなることもあります。この記事では、OneNote初心者向けに、プロジェクト管理で効率よく使うための基本構成、会議記録、タスク整理、共有のコツをわかりやすく解説します。

OneNote
プロジェクト管理
会議記録
タスク管理
情報整理

IT初心者の七海さん

会議メモ、タスク表、関連資料、メールがいろいろな場所にあって、プロジェクトの最新情報がわからなくなりやすいんです……。

OneNoteは、情報を1か所に集めて整理しやすいのが強みだよ。ノートブック、セクション、ページの役割を決めるだけでも、かなり見通しが良くなるんだ。

IT上級者の大介先輩

この記事でわかること

OneNoteをプロジェクト管理に使う基本的な考え方
ノートブック・セクション・ページのおすすめ構成
会議記録やタスクを整理しやすくするコツ
タグ、検索、共有を活用する方法
OneNote運用で失敗しにくいルール作り

結論

OneNoteのプロジェクト管理は「構成・記録ルール・共有ルール」を決めると使いやすい

OneNoteをプロジェクト管理で活用するなら、まずプロジェクトごとのノートブックやセクションを整理し、次に会議記録やタスク記録の書き方を揃え、最後に誰がどこを更新するかのルールを決めるのが基本です。

OneNoteは、会議メモ、進捗確認、関連資料の整理に向いています。一方で、複雑な工程管理や細かな依存関係管理を行う場合は、専用のプロジェクト管理ツールとの併用も検討すると実務で使いやすくなります。

OneNoteでプロジェクト管理を効率化する方法について七海が大介に相談しているPC STORE導入漫画 — OneNoteは、会議メモ、タスク、資料を整理し、プロジェクト全体を見通しやすくするのに役立ちます。

OneNoteをプロジェクト管理に使う基本

OneNoteは、ノートブック・セクション・ページという階層で情報を整理できるため、プロジェクトに必要な情報をまとめて管理しやすいのが特徴です。会議メモ、進捗確認、資料リンク、アイデア、チェックリストなどを1つの場所に集約しやすくなります。

特に、次のような課題を感じているときに役立ちます。

情報が散らばる

議事録、資料、メールが別々に保存され、必要な情報を探しにくい状態を改善しやすくなります。

進捗が見えにくい

タスク、担当者、期限をページに整理すると、状況を把握しやすくなります。

共有ルールが曖昧

誰がどこを更新するかを決めると、情報の重複や見落としを減らしやすくなります。

OneNoteそのものの基本的な整理方法から知りたい方は、OneNoteでノート整理！デジタルノートの活用法も参考になります。

ノートブック・セクション・ページの構成例

OneNoteを使いやすくするうえで重要なのが、最初の構成です。プロジェクト名だけでノートブックを作って終わりではなく、どの情報をどこへ置くかを決めておくと、あとから見返しやすくなります。

階層	例	役割
ノートブック	新商品企画プロジェクト	案件全体の情報をまとめる
セクション	概要 / 会議 / タスク / 資料 / 進捗	情報の種類ごとに分ける
ページ	6月定例会議 / タスク一覧 / 仕様メモ	1テーマごとに具体的に記録する

構成で迷いにくくするコツ

セクション名は短くわかりやすくする
ページ名に日付やテーマを入れる
会議メモとタスク一覧は分ける
関連資料はリンク先や保存場所も明記する
更新頻度が高いページは上部にまとめる

Microsoft公式でも、OneNoteの基本的な使い方や整理方法を確認できます。詳しくはMicrosoft OneNote サポートをご覧ください。

会議記録と情報整理のコツ

会議記録は、プロジェクト管理の中でも特に重要です。会議のたびにページを分け、議題、決定事項、保留事項、担当者、次回アクションを揃えて書くと、後から確認しやすくなります。

記録項目	書いておきたい内容	ポイント
基本情報	日付、参加者、会議名	検索しやすい形で残す
議題	話し合うテーマ	会議前に準備しやすくなる
決定事項	何を決めたか	曖昧な表現を避ける
次回アクション	誰が何をいつまでにやるか	タスク化しやすい形にする
関連資料	リンクや添付先	探し直す手間を減らせる