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最終更新日:2026年6月12日

Mac活用ガイド

【2026年版】MacでのPDFサインとアノテーション|プレビューアプリで署名・注釈・マーカーを入れる方法を解説

書類にサインして送り返すのに、毎回プリンターで印刷して、署名して、スキャンして…と手間に感じていませんか。Macなら、標準搭載の「プレビュー」だけで、PDFへの署名や注釈、マーカー、テキストの書き込みまで完結できます。印刷もスキャンも不要です。この記事では、Macのプレビューアプリを使ったPDFのサイン(署名)とアノテーション(注釈)の方法を、署名の作り方・押し方、注釈ツールの使い方、保存の注意点まで、初心者にもわかりやすく解説します。

  • Mac
  • プレビュー
  • PDF署名
  • 注釈・マーカー
IT初心者の七海さん IT初心者の七海さん

書類にサインして送り返すのに、毎回印刷して、書いて、スキャンして…って大変なんです。Macだけで完結できる方法ってありますか?

IT上級者の大介先輩 IT上級者の大介先輩

Mac標準の「プレビュー」でできるよ。サインを一度作れば押すだけ。マーカーや図形で注釈を入れたり、テキストを書き込んだりもできる。印刷もスキャンも要らないんだ。一緒にやってみよう。

この記事でわかること

  • MacのプレビューでできるPDF署名・注釈の基本
  • 署名(サイン)の作り方と押し方
  • マーカー・図形・矢印などの注釈ツールの使い方
  • PDFにテキストを書き込む方法
  • 保存・書き出しと、送る前の注意点
  • うまくいかないときの確認ポイント

結論

Mac標準の「プレビュー」だけで、PDFの署名も注釈も印刷なしで完結できる

Macには「プレビュー」というPDF・画像の標準アプリが備わっており、専用アプリを買わなくても、PDFへの署名(サイン)や注釈(アノテーション)が行えます。中心になるのが「マークアップ」ツールバーです。ここから、署名の作成・挿入、マーカーでの強調、図形や矢印の追加、テキストの書き込みなどができます。書類にサインして送り返す作業も、印刷・手書き・スキャンなしで画面上だけで完結します。

署名は一度作って登録すれば、次回からは選んで押すだけで使えます。トラックパッドで手書きする方法や、紙に書いた署名をカメラで読み取る方法などが用意されています。注釈は、マーカーで重要箇所を強調したり、矢印や囲みで指示を入れたり、テキストで補足したりと、確認・修正のやり取りに便利です。最後に保存・書き出しをして相手に渡せば完了です。この記事では、初めての方でも迷わないよう、手順とコツを順番に紹介します。

Macのプレビューでpdfに署名や注釈を入れる方法を七海が大介に相談している導入漫画
署名のたびに印刷に悩む七海さんに、大介先輩が「サインを押す・マーカーや図形で注釈・テキスト書き込み」の3ポイントをやさしく整理します。

プレビューでできるPDF署名・注釈とは

MacのプレビューでできるPDF署名や注釈の基本を初心者向けに七海と大介がわかりやすく案内している様子

プレビューは、MacでPDFや画像を開くときに使われる標準アプリです。表示だけでなく、PDFに署名や注釈を入れる編集機能も備わっています。

これらの機能を使えば、書類のやり取りを画面上だけで完結できます。印刷・手書き・スキャンの往復がなくなり、時間も手間も大きく減らせます。

  • PDFに署名(サイン)を入れて送り返せる
  • マーカーや図形で重要箇所を強調できる
  • 矢印や囲みで修正指示を分かりやすく伝えられる
  • テキストを書き込んで補足できる

結合や並べ替えもプレビューで可能

プレビューは署名・注釈だけでなく、PDFの結合やページの並べ替えにも対応します。あわせて使いたい方は、関連記事も参考になります。

PDFの結合・並べ替え・書き出しは、Mac OSで効率的にPDFを編集・結合する方法で詳しく解説しています。

マークアップツールバーの開き方

マークアップツールバーの開き方を七海と大介がわかりやすく案内している様子

署名や注釈の機能は、「マークアップ」というツールバーにまとまっています。まずはここを開けるようになりましょう。

1

PDFを開く|プレビューで表示

編集したいPDFをプレビューで開きます。

  1. ファイルを開く
    PDFをダブルクリックしてプレビューで表示する。
  2. 表示を確認
    編集したいページを表示する。
2

マークアップを開く|ツールを表示

ツールバーのマークアップアイコンを押して編集ツールを表示します。

  1. アイコンを押す
    ペン先のようなマークアップアイコンをクリックする。
  2. ツールを確認
    署名・図形・テキストなどのツールが並ぶ。
3

ツールを覚える|役割を把握

よく使うツールの位置を覚えると操作がスムーズです。

  1. 署名ツール
    サインを作成・挿入するツールを確認する。
  2. 注釈ツール
    マーカー・図形・テキストの位置を確認する。

ツールの名称は環境で少し異なる

macOSのバージョンによって、ボタンの位置や名称が少し異なる場合があります。アイコンの見た目(ペン・図形・署名マークなど)を手がかりにすると分かりやすいです。

署名(サイン)の作り方と押し方

PDFに入れる署名の作り方と押し方を七海と大介が案内している様子

署名は一度作って登録すれば、次回からは選んで押すだけです。自分に合った作り方を選びましょう。

1

トラックパッドで書く|指で署名

トラックパッドに指で署名を書いて作成します。

  1. 署名を選ぶ
    マークアップの署名ツールから作成を選ぶ。
  2. 指で書く
    トラックパッドに署名を書いて登録する。
2

カメラで読み取る|紙の署名を使う

紙に書いた署名をカメラで読み取って登録できます。

  1. 紙に署名
    白い紙に署名を書く。
  2. カメラに写す
    カメラの案内に合わせて読み取り、登録する。
3

署名を押す|位置とサイズ調整

登録した署名を選び、書類の所定の位置に配置します。

  1. 署名を選択
    登録済みの署名を選んで挿入する。
  2. 位置を調整
    ドラッグで位置を合わせ、サイズを整える。

電子サインと法的な「電子署名」は別もの

プレビューで入れるサインは、見た目の署名(電子サイン)です。契約などで法的効力のある「電子署名」が求められる場合は、専用サービスの利用が必要なことがあります。用途に応じて使い分けましょう。

マーカー・図形・矢印で注釈を入れる

マーカーや図形、矢印で注釈を入れる方法を七海と大介が比較しながら整理している様子

注釈ツールを使うと、確認や修正指示が分かりやすく伝わります。目的に合わせて使い分けましょう。

ツール できること 向いている場面
マーカー(ハイライト) 文章を色付きで強調する 重要な箇所を目立たせたいとき
図形(四角・丸) 範囲を囲んで示す 特定の部分を指し示したいとき
矢印・線 位置や方向を指す 「ここを直して」と伝えたいとき
手書きスケッチ 自由に線を描く 軽くメモや印をつけたいとき

色や太さは変更できる

図形やマーカーの色・線の太さは、ツールバーから変更できます。複数の指示を色で区別すると、相手に伝わりやすくなります。

PDFにテキストを書き込む

PDFにテキストを書き込む方法を七海と大介が案内している様子

申込書やフォームの空欄に文字を入れたいときは、テキストツールが便利です。手書きせずきれいに記入できます。

1

テキストを追加|空欄に記入

テキストボックスを置いて、必要な内容を入力します。

  1. テキストツールを選ぶ
    マークアップからテキストを選ぶ。
  2. 入力する
    記入したい位置に置いて文字を入力する。
2

位置と書式を整える|読みやすく

文字の位置やサイズ、色を調整して読みやすくします。

  1. 位置を合わせる
    ドラッグで欄に合わせて配置する。
  2. 書式を調整
    フォントサイズや色を整える。

入力欄付きPDFはそのまま記入できることも

もともとフォーム欄が設定されたPDFは、欄をクリックして直接入力できる場合があります。まずは欄をクリックしてみて、入力できなければテキストツールを使いましょう。

保存・書き出しと送る前の注意点

PDFの保存や書き出し、送る前の注意点を大介が七海に説明している様子

署名や注釈を入れたら、保存して相手に渡します。後から困らないよう、保存方法と注意点を押さえましょう。

送る前のチェックリスト

  • 署名や記入内容が正しい位置に入っている
  • 元のファイルを残したい場合は「複製」してから保存した
  • 必要に応じてファイル名を分かりやすく変更した
  • 個人情報や不要な注釈が残っていないか確認した

上書き保存に注意

編集すると元のPDFが上書きされることがあります。元ファイルを残したい場合は、「ファイル」→「複製」してから編集・保存すると安心です。

送る前に最終確認を

注釈は相手にも見えます。社外に送る場合は、内部向けのメモや不要な注釈が残っていないか確認しましょう。容量が大きい場合はMac OSで画像を圧縮・最適化する方法の考え方も役立ちます。

書類作業を快適にするなら

用途に合うMacを選びましょう

PDFや書類のやり取りを快適に行うには、画面の見やすさやSSD・メモリの余裕があると安心です。用途に合う一台を、状態や保証を確認して選ぶと安心です。

よくある質問

プレビューでのPDF署名・注釈に関するよくある質問を七海が確認し大介が答えている様子
MacでPDFに署名するのに、専用アプリは必要ですか?

いいえ、必要ありません。Mac標準の「プレビュー」のマークアップ機能で、署名(サイン)の作成・挿入ができます。一度署名を登録すれば、次回からは選んで押すだけです。印刷・手書き・スキャンの往復が不要になり、画面上だけで書類のやり取りを完結できます。

署名はどうやって作りますか?

主に2つの方法があります。トラックパッドに指で署名を書く方法と、紙に書いた署名をカメラで読み取る方法です。どちらも一度登録すれば繰り返し使えます。自分が書きやすい方を選び、挿入後に位置やサイズを調整しましょう。

プレビューの署名は契約などにも使える正式な電子署名ですか?

プレビューで入れるのは見た目の署名(電子サイン)です。契約などで法的効力のある「電子署名」が求められる場合は、専用の電子署名サービスが必要なことがあります。社内確認や一般的な書類のやり取りには便利ですが、用途に応じて使い分けましょう。

注釈やマーカーは相手にも見えますか?

はい、保存したPDFに反映されるため、受け取った相手にも見えます。社外に送る場合は、内部向けのメモや不要な注釈が残っていないか、送る前に確認しましょう。色や太さを変えて指示を分かりやすくするのも効果的です。

編集したら元のPDFが上書きされてしまいました。

プレビューでは編集が元ファイルに反映されることがあります。元のPDFを残したい場合は、「ファイル」→「複製」してから編集・保存すると安心です。今後のために、重要な書類は編集前にコピーを取る習慣をつけるとよいでしょう。

まとめ

Macのプレビューを使ったPDF署名と注釈の方法を整理してわかりやすく案内している様子の七海と大介

Macのプレビューを使えば、PDFへの署名(サイン)や注釈(アノテーション)を、印刷もスキャンもせずに画面上だけで完結できます。中心となるのは「マークアップ」ツールバー。署名は一度作って登録すれば押すだけで使え、マーカーや図形、矢印、テキストで分かりやすく注釈を入れられます。

保存の際は、元ファイルを残したいなら複製してから編集し、社外に送る前には不要な注釈が残っていないか確認しましょう。法的効力のある電子署名が必要な場面では専用サービスを検討するなど、用途に応じた使い分けも大切です。標準機能を活用して、日々の書類のやり取りを効率化してください。

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