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最終更新日:2026年6月12日
Mac活用ガイド
書類にサインして送り返すのに、毎回プリンターで印刷して、署名して、スキャンして…と手間に感じていませんか。Macなら、標準搭載の「プレビュー」だけで、PDFへの署名や注釈、マーカー、テキストの書き込みまで完結できます。印刷もスキャンも不要です。この記事では、Macのプレビューアプリを使ったPDFのサイン(署名)とアノテーション(注釈)の方法を、署名の作り方・押し方、注釈ツールの使い方、保存の注意点まで、初心者にもわかりやすく解説します。
書類にサインして送り返すのに、毎回印刷して、書いて、スキャンして…って大変なんです。Macだけで完結できる方法ってありますか?
Mac標準の「プレビュー」でできるよ。サインを一度作れば押すだけ。マーカーや図形で注釈を入れたり、テキストを書き込んだりもできる。印刷もスキャンも要らないんだ。一緒にやってみよう。
結論
Macには「プレビュー」というPDF・画像の標準アプリが備わっており、専用アプリを買わなくても、PDFへの署名(サイン)や注釈(アノテーション)が行えます。中心になるのが「マークアップ」ツールバーです。ここから、署名の作成・挿入、マーカーでの強調、図形や矢印の追加、テキストの書き込みなどができます。書類にサインして送り返す作業も、印刷・手書き・スキャンなしで画面上だけで完結します。
署名は一度作って登録すれば、次回からは選んで押すだけで使えます。トラックパッドで手書きする方法や、紙に書いた署名をカメラで読み取る方法などが用意されています。注釈は、マーカーで重要箇所を強調したり、矢印や囲みで指示を入れたり、テキストで補足したりと、確認・修正のやり取りに便利です。最後に保存・書き出しをして相手に渡せば完了です。この記事では、初めての方でも迷わないよう、手順とコツを順番に紹介します。

プレビューは、MacでPDFや画像を開くときに使われる標準アプリです。表示だけでなく、PDFに署名や注釈を入れる編集機能も備わっています。
これらの機能を使えば、書類のやり取りを画面上だけで完結できます。印刷・手書き・スキャンの往復がなくなり、時間も手間も大きく減らせます。
プレビューは署名・注釈だけでなく、PDFの結合やページの並べ替えにも対応します。あわせて使いたい方は、関連記事も参考になります。
PDFの結合・並べ替え・書き出しは、Mac OSで効率的にPDFを編集・結合する方法で詳しく解説しています。

署名や注釈の機能は、「マークアップ」というツールバーにまとまっています。まずはここを開けるようになりましょう。
編集したいPDFをプレビューで開きます。
ツールバーのマークアップアイコンを押して編集ツールを表示します。
よく使うツールの位置を覚えると操作がスムーズです。
macOSのバージョンによって、ボタンの位置や名称が少し異なる場合があります。アイコンの見た目(ペン・図形・署名マークなど)を手がかりにすると分かりやすいです。

署名は一度作って登録すれば、次回からは選んで押すだけです。自分に合った作り方を選びましょう。
トラックパッドに指で署名を書いて作成します。
紙に書いた署名をカメラで読み取って登録できます。
登録した署名を選び、書類の所定の位置に配置します。
プレビューで入れるサインは、見た目の署名(電子サイン)です。契約などで法的効力のある「電子署名」が求められる場合は、専用サービスの利用が必要なことがあります。用途に応じて使い分けましょう。

注釈ツールを使うと、確認や修正指示が分かりやすく伝わります。目的に合わせて使い分けましょう。
| ツール | できること | 向いている場面 |
|---|---|---|
| マーカー(ハイライト) | 文章を色付きで強調する | 重要な箇所を目立たせたいとき |
| 図形(四角・丸) | 範囲を囲んで示す | 特定の部分を指し示したいとき |
| 矢印・線 | 位置や方向を指す | 「ここを直して」と伝えたいとき |
| 手書きスケッチ | 自由に線を描く | 軽くメモや印をつけたいとき |
図形やマーカーの色・線の太さは、ツールバーから変更できます。複数の指示を色で区別すると、相手に伝わりやすくなります。

申込書やフォームの空欄に文字を入れたいときは、テキストツールが便利です。手書きせずきれいに記入できます。
テキストボックスを置いて、必要な内容を入力します。
文字の位置やサイズ、色を調整して読みやすくします。
もともとフォーム欄が設定されたPDFは、欄をクリックして直接入力できる場合があります。まずは欄をクリックしてみて、入力できなければテキストツールを使いましょう。

署名や注釈を入れたら、保存して相手に渡します。後から困らないよう、保存方法と注意点を押さえましょう。
編集すると元のPDFが上書きされることがあります。元ファイルを残したい場合は、「ファイル」→「複製」してから編集・保存すると安心です。
注釈は相手にも見えます。社外に送る場合は、内部向けのメモや不要な注釈が残っていないか確認しましょう。容量が大きい場合はMac OSで画像を圧縮・最適化する方法の考え方も役立ちます。
書類作業を快適にするなら
PDFや書類のやり取りを快適に行うには、画面の見やすさやSSD・メモリの余裕があると安心です。用途に合う一台を、状態や保証を確認して選ぶと安心です。

いいえ、必要ありません。Mac標準の「プレビュー」のマークアップ機能で、署名(サイン)の作成・挿入ができます。一度署名を登録すれば、次回からは選んで押すだけです。印刷・手書き・スキャンの往復が不要になり、画面上だけで書類のやり取りを完結できます。
主に2つの方法があります。トラックパッドに指で署名を書く方法と、紙に書いた署名をカメラで読み取る方法です。どちらも一度登録すれば繰り返し使えます。自分が書きやすい方を選び、挿入後に位置やサイズを調整しましょう。
プレビューで入れるのは見た目の署名(電子サイン)です。契約などで法的効力のある「電子署名」が求められる場合は、専用の電子署名サービスが必要なことがあります。社内確認や一般的な書類のやり取りには便利ですが、用途に応じて使い分けましょう。
はい、保存したPDFに反映されるため、受け取った相手にも見えます。社外に送る場合は、内部向けのメモや不要な注釈が残っていないか、送る前に確認しましょう。色や太さを変えて指示を分かりやすくするのも効果的です。
プレビューでは編集が元ファイルに反映されることがあります。元のPDFを残したい場合は、「ファイル」→「複製」してから編集・保存すると安心です。今後のために、重要な書類は編集前にコピーを取る習慣をつけるとよいでしょう。

Macのプレビューを使えば、PDFへの署名(サイン)や注釈(アノテーション)を、印刷もスキャンもせずに画面上だけで完結できます。中心となるのは「マークアップ」ツールバー。署名は一度作って登録すれば押すだけで使え、マーカーや図形、矢印、テキストで分かりやすく注釈を入れられます。
保存の際は、元ファイルを残したいなら複製してから編集し、社外に送る前には不要な注釈が残っていないか確認しましょう。法的効力のある電子署名が必要な場面では専用サービスを検討するなど、用途に応じた使い分けも大切です。標準機能を活用して、日々の書類のやり取りを効率化してください。
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