【2026年版】Mac OSでPDFを編集・結合する方法｜プレビューの使い方を初心者向けに解説

PDFの結合

複数のPDF全体を1つにまとめたり、必要なページだけを別のPDFへ追加したりできます。

ページの整理

サムネールを使って、ページの並べ替え、追加、削除、回転ができます。

注釈と署名

テキスト、図形、矢印、ハイライト、メモ、署名などをPDF上に追加できます。

保存と容量削減

編集後のPDFを別名で保存したり、ファイルサイズを小さくして書き出したりできます。

PDF全体を1つに結合する

資料や請求書など、追加元PDFの全ページをまとめて結合したい場合に適した方法です。

1. 追加元と結合先を開く
   結合したいPDFを、それぞれプレビューで開きます。
2. サムネールを表示する
   各ウインドウで「表示」から「サムネール」を選択します。
3. ページ一覧を選択する
   追加元PDFのサムネール部分をクリックします。
4. 全ページをまとめて選ぶ
   Command＋Aを押し、すべてのページを選択します。
5. 結合先へドラッグする
   選択したサムネールを、結合先PDFのサイドバーへドラッグします。
6. 挿入位置を決める
   青い区切り線を確認し、挿入したい位置でドロップします。
7. 完成状態を確認する
   ページ順、向き、重複、欠落がないか確認して保存します。

必要なページだけを追加する

複数のPDFから必要なページを選び、提出用や共有用の資料を作成したい場合に適した方法です。

1. 追加元と追加先を開く
   ページを取り出すPDFと、追加先のPDFをプレビューで開きます。
2. サムネールを表示する
   両方のウインドウで「表示」から「サムネール」を選択します。
3. 必要なページを選ぶ
   追加したいページのサムネールをクリックします。
4. 離れたページを選ぶ
   Commandキーを押しながら、必要なページを1枚ずつ選択します。
5. 連続したページを選ぶ
   最初のページを選び、Shiftキーを押しながら最後のページをクリックします。
6. 追加先へドラッグする
   選択したページを、追加先PDFのサイドバーへドラッグします。
7. 追加結果を確認する
   挿入位置、ページ順、向き、選択漏れがないか確認します。

連続したページを選ぶ

最初のページをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のページをクリックします。

離れたページを選ぶ

Commandキーを押しながら、必要なページを1枚ずつクリックします。

すべてのページを選ぶ

サムネール部分をクリックした状態でCommand＋Aを押します。

テキスト

PDF上にテキストボックスを配置し、名前、日付、補足事項などを入力できます。

図形と矢印

四角形、円、線、矢印を追加し、確認してほしい部分を分かりやすく示せます。

ハイライトとメモ

重要な文章を強調したり、下線、取り消し線、メモを追加したりできます。

署名

トラックパッド、カメラ、対応するiPhoneやiPadなどを使って署名を作成できます。

テキストや図形を追加する

補足説明、入力内容、確認箇所などをPDF上へ追加する場合の手順です。

1. PDFを開く
   編集したいPDFをプレビューで開きます。
2. マークアップを表示する
   「マークアップツールバーを表示」ボタンをクリックします。
3. 使用するツールを選ぶ
   テキスト、図形、線、矢印などから目的のツールを選択します。
4. 目的の位置へ配置する
   追加した要素をドラッグし、PDF上の分かりやすい位置へ移動します。
5. デザインを調整する
   文字サイズ、文字色、線の太さ、枠線、塗りつぶしなどを整えます。
6. 内容を確認して保存する
   誤字や位置ずれがないか確認し、完成したPDFを保存します。

PDFに署名を追加する

申込書や確認書などの署名欄へ、作成済みまたは新規の署名を配置する手順です。

1. マークアップを表示する
   プレビューでPDFを開き、マークアップツールバーを表示します。
2. 署名ツールを開く
   ツールバーにある署名ボタンをクリックします。
3. 署名を準備する
   登録済みの署名を選ぶか、新しい署名を作成します。
4. PDF上へ配置する
   作成した署名をクリックし、PDF上へ追加します。
5. サイズを調整する
   四隅のハンドルをドラッグし、署名欄に合う大きさへ整えます。
6. 位置と内容を確認する
   署名欄からはみ出していないか、氏名や日付に誤りがないか確認します。

元のPDFを残して編集する

編集前の状態を残しておきたい場合は、最初にPDFを複製してから作業します。

1. 元のPDFを開く
   編集したいPDFをプレビューで開きます。
2. ファイルを複製する
   「ファイル」から「複製」を選択します。
3. 複製版へ名前を付ける
   内容や用途が分かるファイル名へ変更します。
4. 複製版を編集する
   結合、注釈、署名などの作業はコピーしたPDFで行います。
5. 元データを保管する
   編集前のPDFは別フォルダへ残しておきます。

編集したPDFを書き出す

保存先、ファイル名、暗号化などを指定して、編集済みPDFを新しいファイルとして保存します。

1. 書き出しを開く
   「ファイル」から「書き出す」を選択します。
2. ファイル名を決める
   書類の内容や用途が分かる名前を入力します。
3. 保存先を指定する
   作業中や完成版など、管理しやすいフォルダを選びます。
4. 必要な設定を行う
   必要に応じてフォーマットや暗号化を設定します。
5. ファイルを保存する
   「保存」をクリックして書き出します。
6. 完成版を確認する
   保存したPDFを開き直し、全ページと内容を確認します。

PDFのファイルサイズを小さくする

メール添付やWebフォームへのアップロードで容量制限がある場合に使用します。

1. 圧縮するPDFを開く
   容量を小さくしたいPDFをプレビューで開きます。
2. 書き出しを選ぶ
   「ファイル」から「書き出す」を選択します。
3. 縮小フィルタを選ぶ
   Quartzフィルタから「ファイルサイズを減らす」を選びます。
4. 別の名前を付ける
   元のPDFを上書きしないよう、新しいファイル名を入力します。
5. 圧縮版を保存する
   保存先を指定して書き出します。
6. 品質を確認する
   保存後のPDFを開き、文字や画像が読めるか確認します。

元データ・作業中・完成版を分ける

フォルダを「元データ」「作業中」「完成版」に分けると、元ファイルの上書きや誤送信を防ぎやすくなります。

ファイル名に日付や版数を入れる

「資料_2026-06-07」「見積書_v02」のように、更新日や版数を入れると最新版を判断しやすくなります。

完成後に開き直して確認する

保存直後に完成版を開き、ページ順、署名、画像、文字の表示を確認するとミスを防げます。

ノート型｜MacBookが向いている人

外出先、学校、会議室などへ持ち運び、場所を選ばずPDFを確認・編集したい方に向いています。

デスクトップ型｜iMacが向いている人

自宅や事務所で複数の書類を並べ、大きな画面を使って作業したい方に向いています。