【2026年版】Excelマクロ入門！自動化で時間節約する基本と使い方

Excelで毎日同じ書式設定をしたり、データを転記したり、集計を繰り返したりしていると、単純作業に多くの時間がかかります。そんなときに役立つのがExcelマクロです。マクロを使うと、同じ操作を記録して再実行したり、VBAの基本を使って処理を自動化したりできます。この記事では、Excelマクロ初心者向けに、マクロ記録の基本、VBAの入口、自動化しやすい作業、安全に使うための注意点をわかりやすく解説します。

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業務効率化

IT初心者の七海さん

Excelで同じ表の整形やデータ転記を毎日やっていて、かなり時間がかかっています……。マクロって初心者でも使えますか？

大丈夫だよ。最初はコードを書かなくても、マクロの記録機能から始められるんだ。簡単な繰り返し作業を自動化するだけでも、かなり時短しやすくなるよ。

IT上級者の大介先輩

この記事でわかること

Excelマクロの基本的な考え方
マクロ記録を使った自動化の始め方
VBAの基本とできることの違い
自動化しやすい業務の具体例
安全にマクロを使うための注意点

結論

Excelマクロは「繰り返し作業」から始めると初心者でも使いやすい

Excelマクロは、毎回同じ順番で行う操作をまとめて実行できる機能です。まずは書式設定、表の整形、データ転記、集計などの単純な繰り返し作業を対象にすると、初心者でも効果を実感しやすくなります。

最初はマクロ記録で操作を保存し、慣れてきたらVBAの基本を少しずつ学ぶのがおすすめです。あわせて、元データのバックアップ、保存形式、マクロのセキュリティ設定も確認して、安全に活用しましょう。

Excelマクロで繰り返し作業を自動化する方法について七海が大介に相談しているPC STORE導入漫画 — Excelマクロは、同じ操作を記録して再実行できるため、毎日の定型作業を時短しやすくなります。

Excelマクロとは？初心者に向いている理由

Excelマクロとは、Excel上で行う操作を自動化するための機能です。何度も同じ操作を繰り返す場合に、作業時間を短縮しやすくなります。たとえば、毎日同じ書式を整える、特定の列をコピーする、不要な行を削除する、集計表を作るといった処理に向いています。

マクロという言葉を聞くと難しく感じるかもしれませんが、最初は「同じ操作をまとめて実行する機能」と考えると理解しやすくなります。特に、Excelの作業が増えてきた方や、毎日の定型業務を少しでも楽にしたい方に向いています。

Excelマクロが役立ちやすい場面

毎日同じ手順で表を整える
複数ファイルから必要なデータを転記する
定型レポートを作る
集計前の不要データを整理する
ボタン1つで複数の操作をまとめて実行する

Excelの基本操作にまだ不安がある方は、Excelで作業効率アップ｜便利なショートカットキーまとめもあわせて確認すると、日常作業をさらに進めやすくなります。

まずはマクロ記録で自動化を体験する

初心者が最初に試しやすいのが、Excelの「マクロの記録」機能です。これは、自分が行った操作を記録し、後から同じ流れを再実行できる機能です。コードを書かなくても始められるため、マクロの入口として使いやすい方法です。

たとえば、表の見出しを太字にする、列幅を調整する、特定の範囲に色を付ける、並べ替えをするなどの処理を記録しておけば、次回以降は同じ操作をまとめて実行できます。

手順	内容	ポイント
1	マクロの記録を開始する	名前をわかりやすく付ける
2	自動化したい操作を行う	不要な操作を混ぜない
3	記録を終了する	操作手順を確認する
4	記録したマクロを実行する	別データで再現できるか試す

マクロ記録で最初に試しやすい例

表の見出しに色と太字を設定する
列幅や行の高さを整える
不要な空白行を削除する
印刷しやすい形にレイアウトを整える
同じ書式を別シートへ適用する

VBAの基本を知ってできることを広げる

マクロ記録に慣れてくると、「条件によって処理を変えたい」「複数シートをまとめて処理したい」といった場面が出てきます。そこで登場するのがVBAです。VBAは、Excelマクロの動きをより柔軟にするための仕組みです。

ただし、最初から複雑なコードを書く必要はありません。まずは「マクロ記録で作られた処理の内容を少し読む」「一部の数値や範囲を変えてみる」といったところから始めると、学びやすくなります。

項目	マクロ記録	VBA
始めやすさ	初心者でも始めやすい	少し学習が必要
柔軟性	決まった操作向き	条件分岐や繰り返しに対応しやすい
向いている用途	書式設定、単純な整形	複数シート処理、条件付き処理、自動集計
注意点	余計な操作も記録されやすい	動作確認と保守が必要

なお、Excelマクロを本格的に使う場合は、Microsoft Excelのデスクトップ版を前提に考えるのがおすすめです。Office環境の違いや互換性を知りたい方は、WPS OfficeとMicrosoft Officeの違いや、WPS OfficeとMicrosoft Officeの互換性も参考になります。