【Copilotを調教】AIの精度が劇的に変わる！Excel・Wordで使える「神プロンプト」の作り方と命令文のコツ

プロンプトの哲学：それは「願い」を「設計図」に変換する思考の技術

AIとのコミュニケーションは、検索エンジンにキーワードを打ち込むのとは根本的に異なります。検索が既存の情報の中から「探す」行為であるのに対し、生成AIへのプロンプトは、まだこの世に存在しない新しいアウトプットを「創り出す」ための最初のステップ、すなわち「設計図」です。

優れた建築物が詳細で緻密な設計図から生まれるように、優れたAIの成果物もまた質の高いプロンプトから生まれます。プロンプトエンジニアリングとは、お客様の頭の中にある漠然とした「こうだったらいいのに」という願いやイメージを、AIという極めて論理的でしかし文脈を持たない知性が、誤解の余地なく解釈できる具体的で構造化された「命令文」へと変換していく思考の技術なのです。

この技術を身につけることで、お客様はAIのアウトプットの質をコントロールする主導権を完全に握ることができます。AIに使われるのではなく、AIを使いこなす。そのための第一歩を踏み出しましょう。

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第一章：COREフレームワーク - 最高の結果を生むプロンプトの設計原則

優れたプロンプトには、いくつかの共通の構成要素があります。私たちはそれを覚えやすいように、「**CORE（コア）**」という頭文字で体系化しました。お客様の指示にこの4つの要素を含めることを意識するだけで、Copilotの応答の精度は劇的に向上します。

• C - Context（文脈）：あなたは誰で、これは何のためのものか？
  Copilotに役割（ペルソナ）を与え、そのアウトプットがどのような状況で使われるのかを伝えます。「あなたはプロのマーケターです」「これは小学生向けの説明文です」「フォーマルなビジネスメールとして」といった文脈情報が、トーンや言葉選びを最適化します。
• O - Objective（目的）：何をしてほしいのか？
  Copilotに実行してほしい中核的なタスクを、明確な「動詞」で指示します。「要約して」「分析して」「作成して」「アイデアを5つ出して」といった具体的なアクションを示します。
• R - Resources & Constraints（情報源と制約）：何を使い、何をしてはいけないか？
  タスクを実行する上で参照すべき情報源と、守るべきルールを指定します。「このWord文書を基に」「選択範囲のデータだけを使って」「専門用語は使わないで」「文字数は800字以内で」といった制約がアウトプットの範囲を限定し、精度を高めます。
• E - Example & Format（具体例と出力形式）：どのような形で出してほしいか？
  期待するアウトプットの具体的な形式や例を示します。「箇条書きで」「3つの段落構成で」「以下のフォーマットに従って」といった形式の指定や簡単な例を示すことで、Copilotはあなたの期待をより正確に理解します。

このCOREフレームワークは、お客様の思考を整理し、AIへの指示の「解像度」を上げるための強力な思考ツールなのです。

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第二章：プロンプト道場 - ExcelとWordでの実践的な活用例

それでは、このCOREフレームワークを使い、具体的なビジネスシーンでどのようにCopilotを「調教」していくのか、ダメなプロンプトと神プロンプトを比較しながら見ていきましょう。

【Excel編①】データ分析とグラフ作成

【ダメなプロンプト】
`このデータでグラフ作って`

【神プロンプト（CORE適用）】
`[C]あなたはデータアナリストです。このレポートは経営会議で使用します。[R]シート上の売上データ全体を情報源として、[O]各営業担当者の製品カテゴリ別売上合計を分析し、[E]その結果を担当者ごとの積み上げ棒グラフで可視化してください。`

【解説】
後者のプロンプトは、Copilotに「データアナリスト」という役割を与え、「経営会議」という文脈を伝えることで、よりフォーマルで分かりやすいグラフの作成を促します。また、「何を」「どのように」分析し、「どんな形式で」アウトプットしてほしいかを具体的に指示することで、Copilotは迷うことなくあなたの意図通りの分析結果を一瞬で生成します。

【Excel編②】関数の生成と解説

【ダメなプロンプト】
`XLOOKUPの使い方を教えて`

【神プロンプト（CORE適用）】
`[C]あなたはExcelのベテラン講師です。私はExcel初心者です。[O]E列に、D列の「社員番号」をキーとして、[R]別シート「社員マスタ」のC列にある「所属部署」を自動で表示するXLOOKUP関数を作成してください。[E]もし社員番号が見つからない場合は「該当なし」と表示されるようにエラー処理も含めてください。そして、その関数の各部分が何を意味しているのかをステップ・バイ・ステップで解説してください。`

【解説】
このプロンプトは、単に答えを求めるだけでなく、Copilotに「ベテラン講師」という役割を与え、「初心者である自分」という文脈を伝えることで、アウトプットの質を「丁寧な解説付きの回答」へと変化させています。これはCopilotを単なる作業代行者から、あなただけのパーソナルな「家庭教師」へと変える高等テクニックです。

【Word編③】長文の要約

【ダメなプロンプト】
`要約して`

【神プロンプト（CORE適用）】
`[C]あなた（Copilot）は私の優秀なアシスタントです。この要約は私が会議の冒頭で口頭で発表するためのものです。[R]このWord文書全体の内容を基に、[O]主要な結論と次のアクションアイテムを抽出し、[E]3つの箇条書きで簡潔にまとめてください。`

【解説】
「誰が」「何のために」その要約を必要としているのかという文脈を与えることで、Copilotはただ文章を短くするのではなく、「結論」と「アクションアイテム」という、その文脈において最も価値の高い情報に焦点を当てて要約を生成するようになります。

【Word編④】企画書の壁打ちと作成

【ダメなプロンプト】
`新商品の企画書を作って`

【神プロンプト（CORE適用）】
`[C]私たちは今、新しいサステナブル素材を使ったエコフレンドリーなスニーカーの企画会議をしています。あなたは経験豊富なプロダクトマネージャーとして議論に参加してください。[O]まず、この新商品のターゲット顧客となりうるペルソナ（人物像）を3パターン提案してください。次に、それぞれのペルソナに響くマーケティングのキャッチコピー案を5つずつ出してください。`

【解説】
Copilotはゼロから何かを生み出すブレインストーミングの最高のパートナーともなり得ます。Copilotに具体的な役割を与え対話を重ねることで、お客様のアイデアはより具体的で実現性の高い企画へと磨き上げられていくのです。