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最終更新日:2026年6月19日

Word活用ガイド

【2026年版】Wordの脚注番号をページごと・章ごとに1から振り直す方法|セクション区切りを使った正しい設定

論文やレポートで、脚注の番号が、最後まで通し番号で増え続けてしまう。ページごと、あるいは章ごとに、1から振り直したい。Wordなら、これは設定で変えられます。ただ、正直にお伝えすると、ページごとは設定一つで簡単ですが、章ごとに振り直すには「セクション区切り」という、少しつまずきやすい準備が必要です。この記事では、ページごと・章ごとに脚注番号をリセットする正しい手順を、つまずきポイントとあわせて正直に解説します。専門用語には折りたたみの用語解説をつけました。

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  • 番号の振り直し
  • セクション区切り
  • 論文・レポート
IT初心者の七海さん IT初心者の七海さん

レポートの脚注番号が、最後まで通し番号で増え続けて…。章ごとに1から振り直したいんですけど、できますか?ページごとに1からにしたい時もあって。設定でできるんでしょうか?

IT上級者の大介先輩 IT上級者の大介先輩

どちらもできるよ。ポイントは3つ。①ページごとに1からなら、「番号の付け方」を変えるだけで簡単 ②章ごとなら、まず章の区切りに「セクション区切り」を入れる ③そのうえで「セクションごとに振り直し」を選ぶ。注意したいのは、ただの改ページだけでは振り直されないこと。ここが、いちばんのつまずきポイントなんだ。順番に説明するね。

この記事でわかること

  • 脚注番号の3つの付け方
  • 設定画面の開き方
  • ページごとに振り直す手順
  • 章ごとに振り直す手順
  • セクション区切りという要点
  • 提出先の書式ルールの優先

結論

ページごとは設定一つ。章ごとは「セクション区切り」が必要

Wordの脚注番号は、初期設定では、文書全体を通した連続番号(1、2、3…と最後まで増える)になっています。これを変えるには、脚注と文末脚注の設定画面で、「番号の付け方」を選び直します。選べるのは、「連続」(文書全体で通し番号)、「ページごとに振り直し」(ページが変わるたびに1から)、「セクションごとに振り直し」(セクションが変わるたびに1から)の3つです。ページごとに1から振り直したいだけなら、この「ページごとに振り直し」を選ぶだけで完了します。とても簡単です。

問題は、「章ごと」に振り直したいときです。ここで、正直にお伝えしたいつまずきポイントがあります。Wordには「章ごとに振り直し」という選択肢は、ありません。章ごとに振り直すには、「セクションごとに振り直し」を使うのですが、その前提として、章の区切りに「セクション区切り」を挿入しておく必要があります。よくある失敗が、章の変わり目に、ただの「改ページ」を入れているケースです。改ページだけでは、Wordは「同じセクションのまま」と認識するので、番号は振り直されません。章=セクションになるように、セクション区切りを入れることが、章ごとリセットの鍵です。この記事で、ページごと・章ごとの手順を、順に解説します。

Wordの脚注番号をページごと・章ごとに振り直す方法を七海が大介に相談している導入漫画
脚注番号を振り直したい七海さんに、大介先輩が「ページごとは番号の付け方を変えるだけ・章ごとはセクション区切りを入れてからセクションごとに振り直し・改ページだけではダメ」と整理します。

脚注番号の3つの付け方

脚注番号の3つの付け方を初心者向けに七海と大介がわかりやすく案内している様子

まず、脚注番号の「付け方」には、どんな種類があるのかを知っておきましょう。これが分かると、自分の目的に合う設定を選べます。

Wordの脚注番号の付け方には、3つの選択肢があります。第一に「連続」。これは初期設定で、文書全体を通して、1、2、3…と最後まで番号が増え続けます。第二に「ページごとに振り直し」。ページが変わるたびに、脚注番号が1から始まります。第三に「セクションごとに振り直し」。文書を区切る「セクション」が変わるたびに、1から始まります。章ごとに振り直したい場合は、この「セクションごと」を使い、章=セクションになるようにします。

「連続・ページごと・セクションごとの3つから選ぶ」

つまり、自分が「どの単位で1に戻したいか」によって、選ぶ設定が決まります。文書全体で通し番号のままでよければ「連続」、ページが変わるごとに戻したいなら「ページごと」、章(など、まとまり)ごとに戻したいなら「セクションごと」です。このうち、「セクションごと」だけは、後述する「セクション区切り」の準備が必要、という点を覚えておいてください。Wordの基本操作に不安があれば、Word初心者向けの基本操作もあわせてどうぞ。

脚注と文末脚注

「脚注」は、本文中の語句に番号を付け、そのページの下部に、補足や出典などを記す注のことです。「文末脚注」は、同様の注を、ページの下ではなく、文書(またはセクション)の末尾にまとめて記すものです。論文やレポートでよく使われます。どちらも、本文に上付きの番号が付き、その番号に対応する注が表示されます。Wordでは、この脚注・文末脚注の番号の付け方(連続・ページごと・セクションごと)や、番号の書式(数字・ローマ字など)を、設定で変更できます。脚注と文末脚注は、それぞれ別々に設定できます。

設定画面の開き方

脚注の設定画面の開き方を大介が七海に説明している様子

番号の付け方を変えるには、専用の設定画面(ダイアログ)を開きます。少し場所が分かりにくいので、開き方を押さえておきましょう。

Wordの上部のリボンから、「参考資料」タブをクリックします。その中に「脚注」というグループ(脚注の挿入などのボタンが集まった区画)があります。このグループの右下に、小さな斜め矢印のアイコン(ダイアログ起動ツール)があるので、それをクリックします。すると、「脚注と文末脚注」というダイアログボックスが開きます。ここに、「場所」「脚注のレイアウト」「書式」といった設定があり、「書式」の中の「番号の付け方」が、今回変更したい項目です。

「参考資料タブ→脚注グループ右下の小さなアイコン」

この「ダイアログ起動ツール」は、小さくて見落としやすいので、「参考資料」タブの「脚注」グループの右下の角を、よく見てください。ここを開けば、脚注に関する設定がまとまっています。なお、この設定画面で変更した内容を、どの範囲に適用するか(文書全体か、そのセクションか)も、ダイアログ下部の「変更の対象」で選べます。基本は「文書全体」で問題ないことが多いですが、セクションごとに違う設定にしたい場合は、ここも意識しましょう。次の章から、具体的な手順に入ります。

参考資料タブとダイアログ起動ツール

「参考資料タブ」は、Wordのリボン(上部のメニュー)にあるタブの一つで、脚注、目次、引用文献、図表番号など、論文やレポートで使う機能がまとまっています。「ダイアログ起動ツール」は、リボンの各グループの右下にある、小さな斜め矢印のアイコンです。これをクリックすると、そのグループに関する、より詳しい設定画面(ダイアログボックス)が開きます。脚注の番号の付け方を変えるには、「参考資料」タブの「脚注」グループの、このダイアログ起動ツールをクリックして、「脚注と文末脚注」の設定画面を開きます。小さいので、見落とさないように注意しましょう。

ページごとに振り直す手順

脚注番号をページごとに振り直す手順を七海と大介が慎重に確認している様子

まずは簡単な「ページごと」から。これは、設定を一つ変えるだけで完了します。セクション区切りなどの準備は要りません。

先ほどの手順で、「脚注と文末脚注」のダイアログボックスを開きます。「書式」の中にある「番号の付け方」のドロップダウンメニューをクリックし、「ページごとに振り直し」を選びます。最後に「適用」をクリックすれば、完了です。これで、脚注番号は、ページが変わるたびに、自動的に「1」から始まるようになります。1ページに収まる注の数が少ない場合や、ページ単位で注を管理したい場合に便利な設定です。

「番号の付け方を『ページごとに振り直し』にするだけ」

ページごとの振り直しは、このように、セクション区切りなどの下準備が不要で、設定一つで済むのが利点です。脚注を選んだ状態で「適用」すれば脚注に、文末脚注を選べば文末脚注に、それぞれ反映されます。もし、思ったとおりに振り直されない場合は、「番号の付け方」が正しく「ページごとに振り直し」になっているか、また「変更の対象」が意図した範囲になっているかを、確認してみてください。次は、少し準備が必要な「章ごと」の手順です。文書の構成全般はWordでセクションごとに異なるページ番号を設定する方法も参考になります。

番号の付け方と番号書式

「番号の付け方」は、「脚注と文末脚注」の設定画面にある項目で、脚注番号を、どの単位でリセットするかを決めます。「連続」(文書全体で通し番号)、「ページごとに振り直し」(ページごとに1から)、「セクションごとに振り直し」(セクションごとに1から)の3つから選べます。「番号書式」は、脚注番号を、どんな文字で表すかの設定です。通常のアラビア数字(1、2、3)のほか、ローマ数字(i、ii、iii)、アルファベット(a、b、c)、記号などに変更できます。論文の規定で番号の形式が決まっている場合は、ここで合わせられます。これらは脚注と文末脚注で個別に設定できます。

章ごとに振り直す手順

脚注番号を章ごとに振り直す手順を七海と大介が用途別に案内している様子

次は「章ごと」です。こちらは、2段階の作業になります。先に「セクション区切り」を入れ、それから「セクションごとに振り直し」を選ぶ、という流れです。

まず、第一段階として、章の区切り(章が変わる場所)に、「セクション区切り」を挿入します。手順は、章の終わり(次の章が始まる直前)にカーソルを置き、「レイアウト」タブ→「区切り」→「セクション区切り」の中から「次のページから開始」を選びます。これを、すべての章の区切りで行います。第二段階として、「脚注と文末脚注」のダイアログボックスを開き、「番号の付け方」を「セクションごとに振り直し」に変更して、「適用」します。これで、新しい章(セクション)が始まるたびに、脚注番号が「1」から振り直されます。

「セクション区切りを入れてから、セクションごとに振り直し」

ポイントは、必ず「セクション区切りを入れる」→「セクションごとに振り直しを選ぶ」の順で行うことです。セクション区切りがないまま「セクションごとに振り直し」を選んでも、文書全体が一つのセクションのままなので、振り直されません。逆に、セクション区切りさえ正しく入っていれば、各章が独立した単位になり、番号がきれいにリセットされます。セクション区切りは、章ごとにページ番号や書式を変えるときにも使う、長文作成の基本機能です。その詳しい挿入方法や考え方は、Wordでセクションごとに異なるページ番号を設定する方法で詳しく解説しています。

セクション区切りとセクション

「セクション」は、Wordの文書を、書式の面で分割する単位です。セクションごとに、ページ番号、余白、用紙の向き、そして脚注の番号の付け方などを、別々に設定できます。「セクション区切り」は、文書を複数のセクションに分けるために挿入する、特殊な区切りです。「レイアウト」タブの「区切り」から挿入できます。見た目は改ページのように見えますが、その前後で書式を独立して設定できる点が、ただの改ページとの大きな違いです。章ごとに脚注番号を振り直すには、章の区切りにこのセクション区切りを入れて、各章を別々のセクションにする必要があります。

改ページではダメな理由

改ページではなくセクション区切りが必要な理由を七海と大介が比較しながら整理している様子

ここは、いちばんつまずきやすいポイントなので、もう少し詳しく説明します。「改ページ」と「セクション区切り」の違いを理解すると、失敗しなくなります。

章の変わり目で、次の章を新しいページから始めるために、「改ページ」を使っている方は多いと思います。改ページは、そこから先を次のページに送る機能で、見た目はきれいに章が分かれます。しかし、改ページは、あくまで「ページを変える」だけで、文書の構造としては、前後が「同じセクション」のままです。脚注の「セクションごとに振り直し」は、セクションが変わったときに番号を1に戻すので、同じセクションのままだと、番号は振り直されません。

「改ページは同じセクション・区切るにはセクション区切り」

だからこそ、章ごとに脚注番号を振り直すには、章の区切りに、改ページではなく「セクション区切り」を入れる必要があるのです。見た目は似ていても、Wordの中での意味が違う、という点が、この機能の分かりにくさであり、つまずきの原因です。もし、すでに改ページで章を分けている文書なら、その改ページを削除して、代わりにセクション区切りを入れ直す、という作業になります。少し手間ですが、ここを正しく行えば、章ごとの振り直しは確実に動きます。文書の見た目を整える編集記号の確認には、編集記号の表示をオンにすると、区切りの種類が見えて便利です。

提出先の書式ルールを優先

提出先の書式ルールを優先することを七海と大介が落ち着いて整理している様子

最後に、論文やレポートを書く方に、正直にお伝えしておきたいことがあります。脚注の付け方は、自分の好みより、提出先のルールが優先、という点です。

脚注番号を、連続にするか、ページごと・章ごとに振り直すか、また番号の書式をどうするかは、技術的にはこの記事のとおり自由に設定できます。しかし、学術論文や、大学の卒業論文、学会への投稿、社内の規定文書などでは、脚注のスタイルが、投稿規定や執筆要領で、細かく決められていることがよくあります。たとえば「脚注は通し番号」「章ごとに振り直す」「この書式で」といった指定です。この場合、自分の好みや、見やすさよりも、その規定に従うことが、何より大切です。

「規定があれば、自己流より規定に従う」

ですから、設定を変える前に、まず、提出先の投稿規定・執筆要領・テンプレートを確認してください。指定があれば、それに合わせて、この記事の手順(ページごと/セクションごと)を使います。指定がとくになければ、読みやすさを考えて、自分で選べばよいでしょう。技術的な「できる」と、規定上の「すべき」は、別の話です。とくに評価や採否に関わる文書では、規定の確認を最優先にしてください。この一手間が、内容で勝負するための土台になります。文書の校正・確認にはWordの変更履歴とコメントも役立ちます。

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よくある質問

Wordの脚注番号の振り直しに関するよくある質問を七海が確認し大介が答えている様子
ページごとに1から振り直すには、どうしますか?

設定一つで簡単にできます。「参考資料」タブの「脚注」グループ右下の小さなアイコン(ダイアログ起動ツール)をクリックして、「脚注と文末脚注」の設定画面を開きます。「書式」の中の「番号の付け方」を「ページごとに振り直し」に変更し、「適用」をクリックすれば完了です。これで、ページが変わるたびに、脚注番号が1から始まります。セクション区切りなどの準備は不要なので、ページ単位で振り直したいだけなら、この方法がいちばん手軽です。

章ごとに振り直したいのに、うまくいきません。

章の区切りに「セクション区切り」が入っているか確認しましょう。章ごとの振り直しには、「セクションごとに振り直し」を使いますが、その前に、各章の区切りに「セクション区切り」を挿入しておく必要があります。よくある失敗が、章を「改ページ」だけで分けているケースです。改ページだけでは、前後が同じセクションのままなので、番号は振り直されません。「レイアウト」タブの「区切り」から「セクション区切り(次のページから開始)」を、各章の区切りに入れてから、「セクションごとに振り直し」を選んでください。

改ページとセクション区切りは、何が違いますか?

文書の構造を分けるかどうかが違います。「改ページ」は、そこから先を次のページに送るだけで、前後は「同じセクション」のままです。一方「セクション区切り」は、その前後で、文書を別々のセクションに分割します。セクションごとに、ページ番号や脚注の振り直しなどを、独立して設定できます。見た目はどちらも章が新しいページから始まって似ていますが、脚注を章ごとに振り直すには、構造を分ける「セクション区切り」が必要です。編集記号を表示すると、どちらが入っているか見分けられます。

脚注と文末脚注は、別々に設定できますか?

はい、別々に設定できます。「脚注と文末脚注」の設定画面では、上部で「脚注」か「文末脚注」かを選んでから、番号の付け方や書式を設定します。脚注は「ページごとに振り直し」、文末脚注は「連続」にする、といった具合に、それぞれ独立して設定できます。論文で、脚注と文末脚注を使い分けている場合は、それぞれの目的に合わせて、別々に設定してください。設定後の「適用」も、選んでいるほう(脚注または文末脚注)に反映されます。

番号を、1ではなく別の数字から始められますか?

はい、開始番号を指定できます。「脚注と文末脚注」の設定画面の「書式」にある「開始番号」で、何番から始めるかを指定できます。たとえば、前の文書からの続きで「5」から始めたい、といった場合に使えます。ただし、論文やレポートでは、通常は1から始めるのが一般的です。また、番号の書式(数字・ローマ数字・アルファベットなど)も、同じ設定画面の「番号書式」で変更できます。提出先の規定で形式が決まっている場合は、それに合わせて設定してください。

まとめ

Wordの脚注番号をページごと・章ごとに振り直す方法を整理してわかりやすく案内している様子の七海と大介

Wordの脚注番号は、初期設定では文書全体の通し番号ですが、「脚注と文末脚注」の設定画面で、「番号の付け方」を変えれば、ページごと・章ごとに1から振り直せます。設定画面は、「参考資料」タブの「脚注」グループ右下の、小さなダイアログ起動ツールから開きます。ページごとに振り直したいだけなら、「番号の付け方」を「ページごとに振り直し」にするだけで、すぐに完了します。準備は要りません。

一方、章ごとに振り直すには、ひと手間が必要です。Wordには「章ごと」という選択肢はなく、「セクションごとに振り直し」を使います。そのため、まず章の区切りに「セクション区切り」を挿入して、各章を別々のセクションにしてから、「セクションごとに振り直し」を選びます。いちばんのつまずきポイントは、ただの「改ページ」では振り直されないことです。改ページは前後が同じセクションのままなので、構造を分ける「セクション区切り」を使うのが正解です。そして、論文やレポートでは、技術的な設定の自由さよりも、提出先の投稿規定・執筆要領が優先です。設定を変える前に、まず規定を確認しましょう。正しい設定を知って、中身の執筆に集中できる環境を整えてください。

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