【2025年最新版】Windows 11「Copilot」の使い方完全ガイド｜初期設定から仕事が3倍速くなる実用ワザ30選

目次

• Windows 11「Copilot」とは？まず全体像をつかむ
• Copilotを使う前に確認すること（対応環境・エディション・アカウント）
• Copilotの初期設定と起動方法
  • 初回セットアップの流れ
  • スタートメニュー・タスクバーから起動する
  • ショートカットキー・Copilotキーの活用
• Copilotの画面構成と基本操作
• 仕事が3倍速くなる実用ワザ30選
• Copilotを安全に使うための注意点と限界
• よくある質問
• まとめ

Windows 11「Copilot」とは？まず全体像をつかむ

Copilot（コパイロット）は、Windows 11に統合されたAIアシスタントです。チャット形式で質問したり、「この資料を要約して」「メールの下書きを作って」などと書き込むだけで、作業を代わりに行ったり、手順をガイドしてくれます。

従来の検索バーやヘルプ機能との違いは、次のような点にあります。

• 自然な文章で指示できる（専門用語を覚える必要がない）。
• Windowsの設定やアプリ操作と連携して、具体的な操作を案内してくれる。
• ファイルや画面の内容を参照して、文書作成や要約に活用できる（許可した範囲）。

ざっくり言えば、「検索＋ヘルプ＋文章作成」を一つにまとめた存在です。うまく使えると、次のような場面で特に威力を発揮します。

• メールの文面や企画書のたたき台を作りたいとき。
• ExcelやPowerPointで「やりたいことは分かるけど操作が分からない」とき。
• 会議メモや議事録を整理して、要点だけ抽出したいとき。
• Windowsの設定を変えたいが、どの画面を開けばよいか分からないとき。

Copilotを使う前に確認すること（対応環境・エディション・アカウント）

Copilotを使い始める前に、次の3点を確認しておくとスムーズです。

1. Windowsのバージョン（更新状態）

Copilotは、最新の機能更新が適用されたWindows 11で利用できます。古いバージョンのままだと、「Copilotのボタンが出てこない」「新機能が使えない」といったことが起こりがちです。

• 「設定」→「Windows Update」で、最新の更新プログラムまで適用しておく。
• 再起動の保留があれば、先に完了させておく。

2. エディション・職場のポリシー

家庭向けのWindows 11 Home／Proでは、多くの場合そのままCopilotを利用できます。一方、企業・学校のPCでは、組織側のポリシーでCopilotが無効化されていることもあります。

• 会社PCでCopilotが見当たらない場合は、情報システム部門に利用可否を確認する。
• 業務データとの連携が制限されているケースもあるため、「どこまでOKか」を必ず確認する。

3. Microsoftアカウント・職場アカウント

Copilotをフルに活用するには、Microsoftアカウントや職場・学校アカウントでサインインしていることが前提になる場面が多いです。Officeアプリとの連携や、クラウド上のデータを扱う場合も、同じアカウントで統一されているとスムーズです。

Copilotの初期設定と起動方法

ここでは、Copilotを使い始めるまでの基本的な流れを整理します。難しい設定はそれほど多くありませんが、最初に一度だけ確認しておくと安心です。

初回セットアップの流れ

1. Windows 11を最新の状態に更新する。
2. タスクバーにCopilotアイコンが表示されているか確認する。
3. アイコンをクリックしてCopilotを起動し、案内に従ってサインインや利用規約を確認する。

初回起動時には、利用規約やデータの扱いに関する説明が表示されることがあります。内容を読み、自分の用途や会社のルールに合うかを確認してから進めてください。

スタートメニュー・タスクバーから起動する

Copilotの主な起動方法は次の通りです。

• タスクバー上のCopilotアイコンをクリックする。
• スタートメニューの一覧から「Copilot」アプリを選択する。
• 検索ボックスに「Copilot」と入力して起動する。

よく使う場合は、タスクバーにピン留めしておくとワンクリックで呼び出せるので便利です。

ショートカットキー・Copilotキーの活用

キーボード操作に慣れている人なら、ショートカットキーから呼び出すほうが速いです。最近のキーボードには、Copilot専用キーが搭載されているモデルもあります。

• Copilotキー付きキーボードなら、そのキーを押すだけで起動。
• キーボードショートカットが案内されている場合は、設定アプリ内で変更や無効化も可能。

よく使うアプリと同じくらいの感覚で呼び出せるようになると、日常業務の中で自然にCopilotを使えるようになります。

Copilotの画面構成と基本操作

Copilotの画面は、ざっくり次の3つのエリアに分かれています。

• メッセージ履歴エリア（過去のやり取りが流れていくエリア）。
• 入力欄（文章で指示を送る場所）。
• アクションやモードの切り替えボタン（チャットのクリア、設定など）。

基本的な使い方はシンプルです。

1. 入力欄に「何をしたいか」を日本語で書く。
2. 必要に応じて、ファイルをドラッグ＆ドロップしたり、画面の状況を説明する。
3. Copilotからの提案を読んで、必要であれば修正・追質問を行う。

普通のチャットと同じように、会話を重ねることで指示の精度を上げていくイメージです。「最初の返答で完璧でなくてもいいので、とりあえず叩き台を作ってもらう」というスタンスで使うとストレスが少なくなります。

仕事が3倍速くなる実用ワザ30選

ここからは、実際の仕事を想定した実用ワザを、ジャンル別に30個ピックアップします。最初から全部覚える必要はなく、「これはよく使いそう」と感じたところから試してみてください。

1. メール・文章作成系（8ワザ）

1. ざっくり指示でメールのたたき台を作る 例：「取引先A社に、納期延期のお詫びメールの文面を作成して。トーンはていねいで、原因と新しい納期も入れて。」
2. 長文メールを短く要約して送る 例：「このメールの内容を、3行で要約して返信に貼り付けたい。」
3. 日本語の文面を、失礼のないビジネス文章に整えてもらう 例：「この文面を、ビジネスメール向けに言い回しを整えて。」
4. 箇条書きのメモから、正式なお知らせ文を作成 例：「この箇条書きメモを、社内向けのお知らせ文に書き直して。」
5. 社内向け／社外向けでトーンを切り替え 例：「さっきの文面を、社外向けのもう少しフォーマルなトーンに変えて。」
6. メール件名の候補を複数出してもらう 例：「このメール本文に合う件名を、5個提案して。」
7. 英語メールのドラフトを日本語から作ってもらう 例：「この内容を、ビジネス英語メールに訳して。」
8. 誤字脱字と表現の不自然さをチェック 例：「この文章の誤字と不自然な日本語を指摘して。」

2. Office・資料作成系（9ワザ）

1. 会議メモから議事録の骨子を作る 例：「このメモをもとに、議事録の見出しと要約を書いて。」
2. PowerPointスライドの構成案を作る 例：「新製品紹介の社内説明スライドの構成案を、5～7枚くらいで提案して。」
3. グラフの種類の選び方を相談する 例：「このデータには、どのグラフを使うべきか教えて。理由も知りたい。」
4. Excelの関数や操作方法を聞く 例：「列Aと列Bを比較して、同じ値なら『○』を表示する関数を教えて。」
5. データ分析のステップを教えてもらう 例：「この売上データから、どんな分析をするべきか、ステップごとに説明して。」
6. 文章から箇条書き・図解の案を作る 例：「この説明文を、図解しやすい3～4つのボックス構成に分解して。」
7. 社内マニュアルのテンプレートを提案してもらう 例：「新人向け操作マニュアルの章立て案を作って。」
8. Excelでやりたい操作を自然文で伝えて、手順を聞く 例：「表の重複行をまとめて削除したい。どのメニューを使えばいい？」
9. スライド1枚を、読み上げ原稿付きで仕上げる 例：「このスライド内容に合わせて、1分くらいの話す原稿を作って。」

3. 情報収集・調査の効率化（7ワザ）

1. 複数の情報源をまとめて整理してもらう 例：「この3つの資料の共通点と違いを整理して。」
2. 専門用語をかんたんな日本語で説明してもらう 例：「この用語を、中学生にも分かるくらいに説明して。」
3. 長い記事を要点だけ抜き出してもらう 例：「この文章の要点を、5つの箇条書きにして。」
4. 比較表の項目案を作ってもらう 例：「ノートPCを比較したい。『ビジネス用』として、比較すべき項目名を10個提案して。」
5. 調査レポートのアウトライン案を作る 例：「○○市場の調査レポートの構成案を作って。」
6. 注意点・リスクの洗い出しを手伝ってもらう 例：「この計画を実行するときのリスクを、できるだけ多く挙げて。」
7. 資料を読んだ前提で、確認すべき質問を作ってもらう 例：「この企画書について、上司に確認すべき質問を5つ考えて。」

4. Windows・PC操作の効率化（6ワザ）

1. やりたいことを日本語で書いて、設定手順を教えてもらう 例：「画面の文字を大きくしたい。設定の手順を教えて。」
2. トラブルの状況を説明して、切り分けの手順を提案してもらう 例：「PCの動きが遅い。まず何を確認すればいい？」
3. ショートカットキーをまとめて教えてもらう 例：「Windows 11で、よく使うショートカットキーを一覧で教えて。」
4. 新しい機能の使い方を、初心者向けステップで説明してもらう 例：「スクリーンショットを撮る新しい方法があれば、手順を説明して。」
5. PCの掃除・メンテナンスの定期タスクを作ってもらう 例：「月に一度実施するべきPCメンテナンスのチェックリストを作って。」
6. 自分の用途に合わせたおすすめ設定を相談する 例：「在宅勤務が多いので、通知設定や電源設定のおすすめを教えて。」

5. チーム・コミュニケーション支援（少し上級者向け）（予定含む）

TeamsやOutlookなど、他のアプリと連携して使うと、会議準備や振り返りも効率化できます。

1. 会議アジェンダの案を、目的だけ伝えて作ってもらう。
2. 会議メモから、宿題リストと担当者一覧を抜き出してもらう。
3. 依頼メールの文面と、タスク管理表の両方をまとめて作ってもらう。

ここまでの合計で、30個以上の実用ワザを紹介しました。「これは使えそう」というものから、1日1つ試してみるだけでも、体感スピードはかなり変わってきます。

Copilotを安全に使うための注意点と限界

Copilotは非常に便利ですが、「なんでも完璧に正しい答えが出てくる魔法の箱」ではありません。安全に使うために、次のポイントを必ず押さえておきましょう。

1. 出力内容は必ず人間がチェックする

• 数字・金額・日時などの重要情報は、必ず元データと照合する。
• 法務・契約・医療・税務など、専門性の高い判断は専門家の確認を前提にする。
• そのままコピペするのではなく、自分の言葉で整える前提で使う。

2. 機密情報の扱いに注意する

社内ルールによっては、顧客情報・機密資料などをCopilotに読み込ませることが禁止されている場合もあります。特に会社PCでは、次の点を確認してから利用してください。

• 社内の情報セキュリティポリシーで、AIサービス利用のルールが定められていないか。
• 個人情報や未公開情報を、そのまま入力してよい環境かどうか。

3. 「できること」と「まだ苦手なこと」の線引きを知る

Copilotは、文章の生成や要約、アイデア出し、操作手順の説明といった分野が得意です。一方で、次のようなことはまだ苦手です。

• 社内独自ツールや独自ルールを完全に理解したうえでの判断。
• 最新の社内状況（人事異動や組織変更など）を前提とした案内。
• 曖昧な指示のまま、ユーザーの意図を100％当てること。

「細かい最終判断は自分で行う」「Copilotは発想の補助と作業の下ごしらえ担当」と捉えておくと、バランスよく付き合えます。

よくある質問

まとめ