【2025年最新版】Officeに勝手に出てくる「Copilot」を無効化する方法と、あえて残して“安全に使いこなす”全設定ガイド

目次

• Officeに出てくる「Copilot」とは？まず全体像を整理する
• いきなり完全無効化する前に知っておきたい考え方
• 「Copilotを無効化する」主な方法とできる範囲
  • Office側のボタン表示を減らす・隠す
  • 個人利用でできるCopilot制御の具体例
  • 会社・学校PCでの無効化方針の考え方
• あえて残して“安全に使いこなす”ための設定と使い分け
• 家庭・副業・会社PC…ユースケース別のおすすめ設定
• よくある質問
• まとめ

Officeに出てくる「Copilot」とは？まず全体像を整理する

まず、「勝手に出てくるCopilot」と一言で言っても、実際にはいくつかのパターンがあります。ざっくり分けると次のようなイメージです。

• Word・Excel・PowerPointなどのリボンに表示されるCopilotボタン。
• 文章やスライド作成中に表示される「Copilotで要約」「Copilotで作成」などの提案ボタン。
• Outlookでメールを作成するときに出てくる「Copilotで下書きを提案」といった補助表示。

これらは、Officeアプリの一部として組み込まれているAIアシスタント機能です。テキストの生成や要約、アイデア出しなどに使える一方で、「どこまで情報を送っているのか」「間違った内容が出てこないか」といった不安も生まれやすいのが正直なところです。

この記事では、こうしたCopilotの表示を

• 見た目のストレスを減らすために静かにする。
• 必要に応じて、実質的に使えない状態に近づける。
• 逆に便利さを活かしつつ、安全側で使えるように設定する。

という三つの方向性から整理していきます。

いきなり完全無効化する前に知っておきたい考え方

「新しい機能が怖いから全部オフにしたい」という気持ちは自然ですが、Copilotを完全に封じてしまうと、将来的に便利な活用方法を試す余地も失われます。現実的には、次の三つの方針のどれに近いかを決めておくと判断しやすくなります。

家庭用PCや個人事業のPCなら、「基本はオフ寄りだが、試したいときだけ使えるようにしておく」という真ん中の方針がおすすめです。会社支給PCの場合は、個人で判断せず、必ず社内ルールに従うのが安全です。

「Copilotを無効化する」主な方法とできる範囲

「無効化」という言葉は便利ですが、実際には

• 単にボタンやメッセージが「見えなくなる」だけのもの。
• 機能へのアクセス自体が制限されるもの。
• 組織全体のポリシーで通信を止めるもの。

など、レベルがさまざまです。この章では、個人ユーザーが自分で調整できる範囲と、会社・学校の管理者が関わる範囲を分けて整理します。

Office側のボタン表示を減らす・隠す

見た目のストレスを減らしたいだけなら、「Copilotボタンを目立たなくする」「リボンの配置を変える」というアプローチが現実的です。

1. WordやExcelを開き、「ホーム」タブのリボンを右クリックする。
2. 「リボンのユーザー設定」を選び、Copilot関連のボタンやグループを探す。
3. 必要に応じて、表示するタブ・グループを切り替えたり、自分用のカスタムタブに移動する。

この方法は、「機能そのものは残すが、うっかりクリックしにくくする」という意味合いです。見た目の圧迫感を減らしたい場合には有効ですが、「絶対に触らせたくない」という会社PCの要件には不十分なこともあります。

個人利用でできるCopilot制御の具体例

家庭用PCや個人事業のPCで、実質的にCopilotを使わない状態に近づけるには、次のような組み合わせが現実的です。

• Officeアプリ内のCopilotボタンをリボンの目立たない場所へ移動する。
• 自分ルールとして「機密性の高い文章は絶対にCopilotに送らない」と決める。
• プライバシー設定で、診断データや一部のクラウド連携を控えめにする。

また、「どうしても一切使いたくない」という場合は、Microsoftアカウントの設定やサブスクリプションの構成を見直し、AI連携を前提としないプランや構成に切り替える選択肢もあります。ただし、このあたりはプランの仕様変更もあり得るため、定期的に公式情報を確認することをおすすめします。

会社・学校PCでの無効化方針の考え方

会社や学校から貸与されているPCで、個人判断でCopilotをオフにするのは避けた方が安全です。なぜなら、

• ライセンスやセキュリティポリシーとセットで、Copilotの利用可否が決められていることが多い。
• 一部だけ個別設定を変えると、サポートの対象外になってしまうリスクがある。

職場PCで気になる場合は、

1. まず、情報システム部門や管理担当者に「Copilotの利用方針」を確認する。
2. 「使わない前提で運用したい」という希望があれば、その旨を相談する。
3. 組織として許可されている範囲内で、自分のアカウント設定やリボンの表示を調整する。

「よく分からないから自己判断でオフにする」のではなく、「ルールを確認したうえで安心して使う／使わない」を選べる状態にしておくのが理想です。

あえて残して“安全に使いこなす”ための設定と使い分け

Copilotを完全に封印してしまうと、メールや資料作成で得られる時短効果も捨てることになります。「機密情報は避けつつ、軽い作業ではうまく使う」というバランスを取るために、次の三つの観点でルールを決めておくと安心です。

1. Copilotに絶対に入れない情報ラインを決める

まずは「この種類の情報は絶対に入力しない」という線引きをはっきりさせます。

• 個人を特定できる氏名・住所・電話番号・メールアドレス。
• 契約書・見積もり・請求書など、金額や条件がそのまま載っている資料。
• 未発表の企画書や機密度の高い技術資料。

こうした情報を含む文章を扱うときは、Copilotに渡す前に、

• 具体的な会社名や人名を「A社」「Bさん」などに置き換える。
• 数値や条件部分をダミー値に差し替える。

といった「匿名化」を行い、あくまで文章構成のアドバイスや言い回しの調整にとどめるのが安全です。

2. 「任せてもよい作業」と「自分で判断すべき作業」を分ける

Copilotが得意な作業と、人間が判断すべき作業を分けておくと、使い分けがしやすくなります。

• 任せてもよい作業の例 文章の言い回し調整、誤字脱字の指摘、要約、箇条書きの整理、図解の構成案作りなど。
• 自分で判断すべき作業の例 社外に送る最終版のメールや契約に関わる文章の確定、数字や日付の最終チェックなど。

イメージとしては、「下書き係」「整理係」としてCopilotに手伝ってもらい、最後の仕上げや重要な判断は必ず自分で行う、というスタンスです。

3. Copilotに頼みやすい“定番プロンプト”を持っておく

毎回ゼロから指示文を考えるのは大変なので、自分なりの定番プロンプトをいくつか用意しておくと便利です。例えば次のような形です。

• メール下書き用 「次の内容をもとに、社内向けの連絡メール文を作成してください。丁寧すぎず、ビジネスとして失礼のないトーンでお願いします。」
• 要約用 「この文章の要点を、箇条書きで5項目以内に整理してください。」
• 書き換え用 「この文章を、初めて読む人にも分かりやすい言い回しに書き直してください。」

同じような作業が多い人ほど、こうした定番プロンプトをメモに保存しておき、コピーして使うだけにしておくと、労力がぐっと減ります。

家庭・副業・会社PC…ユースケース別のおすすめ設定

最後に、「どのくらいCopilotを使ってよいか」は利用シーンによって変わります。代表的なケースごとに、おすすめの方針をまとめます。

家庭用PC（一般的な個人利用）

• 日常的な文章作成や学習用途なら、基本は「オフ寄りで一部活用」がおすすめ。
• 家族や自分の個人情報は入力しないルールを決めておく。
• Copilotボタンはリボンの端に移動し、「使うときだけ押す」スタイルにする。

家計簿や趣味の文書作成など、リスクが低い用途から試してみると安心です。

副業用・フリーランスPC

• クライアント名や案件名など、特定の情報は必ず匿名化してから利用する。
• 契約書や見積もりなど、契約に関わる文書は最終的に自分で一から見直す。
• プロンプトの中で、「これはたたき台として使う前提です」と明示しておくのも一案。

スピードが求められる一方で、信用が仕事に直結するので、「速さのために精度を犠牲にしすぎない」ことが重要です。

会社・学校から支給されたPC

• まずは社内ポリシー・ガイドラインを確認し、「使ってよいか」「どこまで使ってよいか」を把握する。
• 疑問があれば勝手に設定を変えず、情報システム部門や上長に相談する。
• 許可されている範囲でも、機密度の高い情報はCopilotに渡さないことを徹底する。

組織としてCopilotの設定を一括管理している場合も多いので、「自分だけ違う設定になっていないか」を意識することも大切です。

よくある質問

まとめ