MacでのPDFサインとアノテーション：Previewアプリの使い方

プレビューアプリの哲学：それは「見る」と「書く」の境界線を破壊する思想

私たちがPC上で書類を扱う際、そこには常に「閲覧モード」と「編集モード」という明確な境界線が存在しました。

PDFをただ眺めるだけの行為と、その内容に手を入れる行為は本来、別のアプリケーションを必要とする断絶されたプロセスだったのです。

macOSのプレビューアプリがもたらした革命は、この長年の常識を破壊したことにあります。

プレビューアプリは「見る」と「書く（編集する）」という二つの行為を、一つのシームレスな体験へと統合します。

PDFを閲覧しているまさにその流れの中で、あなたはごく自然にペンを取り、ラインを引き、テキストを書き加え、そして署名をすることができる。

これは単なる機能の追加ではありません。

それはデジタルな書類に対する私たちの向き合い方そのものを、より直感的で、より創造的で、そして比較にならないほど効率的なものへと変革させるという、Appleの明確な設計思想の表れなのです。

この思想を理解し、そのワークフローに身を委ねることで、あなたの書類仕事の生産性は新たな次元へと突入します。

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第一章：司令塔の起動 - 「マークアップツールバー」という名の魔法の道具箱

プレビューアプリの全ての編集能力は「マークアップツールバー」に集約されています。

まずはこの司令塔となるツールバーを、あなたの意のままに表示させる方法をマスターしましょう。

PDFファイルをプレビューアプリで開いた状態で、ウィンドウの右上、検索ボックスの隣にある円の中にペン先のアイコン（）をクリックします。

あるいはメニューバーの「ツール」から「マークアップ」と選択するか、ショートカットキー「`Command (⌘) + Shift + A`」を押すことでもツールバーを表示させることができます。

するとウィンドウの上部に、多彩な編集ツールが一列に並んだマークアップツールバーが姿を現します。

これがあなたのデジタルな万年筆であり、定規であり、そして契約書に押印するための印鑑ともなる、魔法の道具箱なのです。

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第二章：署名と注釈 - PDFにあなたの「意思」と「思考」を刻み込む

マークアップツールバーを使いこなすことで、あなたはPDFを単なる静的な閲覧対象から、あなたの意思や思考を直接書き込めるインタラクティブなキャンバスへと変貌させることができます。

【最重要機能】署名（サイン）の作成と挿入

これこそが「印刷・署名・スキャン」という不毛なプロセスから、あなたを永遠に解放するキラー機能です。

マークアップツールバーの署名アイコン（）をクリックすると、署名の作成と挿入ができます。

署名を作成する方法は主に三種類あります。

• トラックパッドで作成： 最も手軽な方法です。「クリックして開始」というメッセージに従い、MacBookのトラックパッドの上を指でなぞることで、あなたの手書きのサインを直接作成できます。
• カメラで作成： 白い紙に黒いペンではっきりとあなたのサインを書きます。そしてその紙をMacの内蔵カメラ前にかざします。プレビューアプリはカメラ映像からあなたのサインを驚くほど正確に認識し、デジタルデータとして取り込んでくれます。
• iPhoneまたはiPadで作成： あなたのiPhoneやiPadが同じApple IDでサインインしていれば、それらのデバイスを手書きの入力パッドとして利用できます。Apple Pencilなどを使えば、より美しく精緻なサインを作成することが可能です。

一度作成したサインは安全にMacに保存され、以降は署名アイコンをクリックしリストから自分のサインを選択するだけで、いつでも文書上の任意の位置にサイズを調整しながら配置することができます。

多彩な注釈（アノテーション）ツール

署名以外にもプレビューアプリは、PDFに様々な「思考の痕跡」を残すための多彩なツールを備えています。

• テキストのハイライト： 蛍光ペンのアイコンを選択し重要な文章をドラッグするだけで、マーカーを引くことができます。色も自由に変更可能です。
• 図形と線の挿入： 四角形、円、矢印、直線といった基本的な図形を簡単に追加できます。図形の枠線の色や太さ、そして内部の塗りつぶしの色も自在にカスタマイズできます。注目させたい部分を四角形で囲んだり情報の流れを矢印で示したりといった、基本的な図解作成が可能です。
• テキストボックスの追加： 文書内の余白などに、補足説明や自身の意見といった新しいテキスト情報を自由に書き加えることができます。
• 拡大鏡（ルーペ）： マークアップツールバーの図形メニューの中に隠されている非常に便利な機能です。円形の拡大鏡を表示させ、図面の細かい部分や小さな文字などをピンポイントで拡大して見せることができます。マニュアルや技術文書の解説に絶大な威力を発揮します。
• ノート： 付箋紙のように文書上にコメントを貼り付けることができます。ノートアイコンは小さく表示され、クリックすることでその内容がポップアップ表示されます。文書のレイアウトを崩すことなく多くの情報を付加したい場合に便利です。

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第三章：ページの再構築 - PDFを自在に編集・結合する

プレビューアプリの能力は単一のPDFファイルへの注釈に留まりません。

複数のPDFを組み合わせたりそのページ構成を自由に変更したりする、高度なDTP（デスクトップパブリッシング）作業も直感的な操作で可能です。

全てのページ操作は、メニューバーの「表示」から「**サムネール**」を選択し、ウィンドウの左側に各ページの小さなプレビュー画像を表示させた状態で行います。

ページの並べ替え、回転、削除

このサムネール表示の状態では、各ページはまるで一枚一枚のカードのように扱えます。

ページの順番を入れ替えたい場合は、目的のページのサムネールをドラッグ＆ドロップして好きな位置に移動させるだけです。

不要なページはそのサムネールを選択し、キーボードの`Delete`キーを押せば削除できます。

ページの向きが間違っている場合は、ツールバーの回転ボタンをクリックするか、ショートカットキー「`Command (⌘) + R`（右回転）」または「`Command (⌘) + L`（左回転）」で正しい向きに修正できます。

【最強の合体技】複数のPDFをドラッグ＆ドロップで結合する

これこそが多くの人が知らない、プレビューアプリの最強の隠し機能の一つです。

例えばあなたが「A.pdf」と「B.pdf」という二つのPDFファイルを、一つのファイルにまとめたいとします。

その手順は驚くほどシンプルです。

1. まず「A.pdf」をプレビューアプリで開きます。
2. 「表示」から「サムネール」でページの一覧表示にします。
3. 次にFinderから「B.pdf」のファイルをマウスで掴み、A.pdfのサムネール表示の任意のページとページの間（あるいは末尾）にドラッグ＆ドロップします。

ただこれだけでB.pdfの全てのページがA.pdfの中に挿入され、完全に一つのPDFファイルとして結合されます。

高価な専門ソフトを使うまでもなく、複数資料の統合やレポートへの参考資料の添付といった、あらゆる文書結合のニーズに瞬時に応えることができます。

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第四章：最終工程 - PDFの保護と最適化

編集と加工を終えたあなたのPDFは、それを他者と共有する前にいくつかの最終的な仕上げを施すことができます。

パスワードによる暗号化とアクセス権の設定

契約書や個人情報を含む機密性の高いPDFには、パスワードによる保護をかけることができます。

メニューバーの「ファイル」から「書き出す...」を選択し、書き出しのダイアログボックスを表示させます。

フォーマットとして「PDF」が選択されていることを確認し、「**アクセス権...**」ボタンをクリックします。

ここで二種類の異なるパスワードを設定できます。

• 書類を開くときにパスワードを要求： このPDFファイルを開くこと自体にパスワードを要求します。最も基本的な保護設定です。
• アクセス権の所有者パスワード： さらに詳細な権限設定を行うための管理者用のパスワードです。これを設定すると「内容のコピーを許可」や「プリントを許可」といった項目を個別に制限することができます。

墨消し（リダクション）による機密情報の完全な削除

単に黒い四角形で文字を隠すだけでは、その下のテキストデータは残ったままです。

プレビューアプリにはテキストや画像といった情報を、後から復元できないように完全に削除するための、本格的な「墨消し（Redaction）」機能が搭載されています。

マークアップツールバーから「墨消し」ツール（黒いマーカーで塗りつぶされたようなアイコン）を選択し、完全に削除したいテキストや画像の範囲をドラッグします。

その文書を一度保存（あるいは閉じて再度開く）と、その部分は完全に不可逆的に削除されます。

ファイルサイズの最適化

高画質な画像が多数含まれるPDFは、そのファイルサイズが非常に大きくなりがちです。

メールで送付する場合などファイルサイズを小さくしたいという要求がある場合、「ファイル」から「書き出す...」のダイアログで、「Quartzフィルタ」というプルダウンメニューから「**Reduce File Size**」を選択します。

これによりプレビューアプリは内部の画像を再圧縮し、ファイルサイズを大幅に削減してくれます。

ただしこの処理は画像の品質をある程度犠牲にするトレードオフの関係にあるため、画質が重要な文書では使用を避けるべきです。