Mac OSで効率的にPDFを編集・結合する方法

この記事の最終更新日：2025年7月8日

【思想編】MacとPDFの、特別な関係 - なぜ、Macは、PDFの扱いに、優れているのか？

Macユーザーが、当たり前のように、享受している、快適な、PDF体験。

しかし、その、背景には、macOSの、設計思想の、根幹に関わる、深い、歴史と、技術的な、理由が、存在します。

macOSの、グラフィックス表示エンジンは、その、初期の段階から、PostScriptという、業務用印刷で、標準的に、使われる、ページ記述言語を、ベースに、開発されました。

そして、私たちが、普段、使っている、PDF (Portable Document Format)Adobe社によって、開発された、電子文書の、フォーマット。どの、環境で、表示・印刷しても、同じ、レイアウトが、維持される、という特徴を持ちます。は、この、PostScriptの、思想を、受け継ぎ、発展させたものです。

つまり、macOSにとって、PDFとは、単なる「外部の、特殊なファイル形式」ではなく、OSが、ネイティブに、理解できる、いわば「準標準語」のような、存在なのです。

アプリケーションの、印刷ダイアログから、ワンクリックで、あらゆる文書を、PDFとして、書き出せる機能。

標準搭載の、プレビューアプリだけで、高度な、編集が、可能であること。

これらは、全て、macOSと、PDFとの、この、特別な、親和性の、上に、成り立っているのです。

この、思想的な、背景を、理解することで、あなたは、なぜ、Macが、クリエイターや、研究者といった、文書を、扱う、プロフェッショナルに、長年、愛され続けているのか、その、理由の一端を、垣間見ることができるでしょう。

【第一章：基本編】「プレビュー」アプリは、単なるビューワーではない、最強のPDF編集ツールだ

多くの、Macユーザーは、プレビューアプリを、PDFや、画像を、ただ「開いて見る」ためだけの、ツールだと、思っています。

しかし、その、メニューバーや、ツールバーには、高価な、サードパーティ製アプリにも、匹敵する、強力な、編集機能が、隠されています。

ページの、結合、削除、並べ替え - サムネイル表示が、全ての鍵

複数の、PDFファイルを、一つに、まとめたり、ページの、順番を、入れ替えたり、といった、構造的な、編集作業は、プレビューアプリの「サムネイル」表示モードで、その、真価を、発揮します。

まず、一つ目の、PDFファイルを、プレビューで、開きます。

次に、メニューバーの「表示」から、「サムネイル」を選択するか、ショートカットキー `Option + Cmd + 2` を押して、左側に、全ページの、サムネイルを、表示させます。

ここが、あなたの、編集作業の、メインステージです。

• PDFの結合:

  Finderから、結合したい、別の、PDFファイルを、この、サムネイル表示エリアの、好きな場所に、ドラッグ＆ドロップするだけです。たった、これだけの操作で、二つの、PDFファイルは、完全に、一つの、ファイルとして、結合されます。

• ページの並べ替え:

  サムネイル表示された、ページを、ドラッグ＆ドロップして、好きな、順番に、並べ替えることができます。直感的で、ストレスのない、操作です。

• ページの削除:

  不要なページを、サムネイルで、選択し、`Delete`キーを、押すだけです。複数ページを、`Cmd`キーを、押しながら、選択すれば、一括での、削除も、可能です。

• ページの抽出:

  特定のページだけを、別の、PDFファイルとして、抜き出したい場合は、そのページの、サムネイルを、デスクトップなどに、直接、ドラッグ＆ドロップします。すると、そのページだけが、含まれた、新しい、PDFファイルが、自動で、作成されます。

• ページの回転:

  向きが、間違っているページは、サムネイルを、選択し、ツールバーの、回転ボタンか、ショートカットキー `Cmd + R` (右回転) / `Cmd + L` (左回転) で、正しい向きに、修正できます。

これらの、基本的な、操作を、マスターするだけで、あなたの、PDFに関する、日常的な、作業の、ほとんどは、解決してしまうはずです。

マークアップツールバーによる、注釈と、署名の追加

プレビューの、ツールバーにある、マーカーアイコンを、クリックすると、「マークアップツールバー」が、表示されます。

ここには、PDFに、様々な、情報を、付加するための、ツールが、揃っています。

• テキストと、図形の追加:

  テキストボックスを、追加して、コメントを、書き込んだり、矢印や、四角形を、使って、注目してほしい、箇所を、示したりすることができます。

• ハイライトと、下線:

  重要な、文章を、マーカーで、色付けしたり、下線を引いたりできます。

• 手書き署名（サイン）:

  契約書などの、電子署名が、必要な、場面で、非常に、強力なのが、この機能です。トラックパッドを、使って、直接、サインを、手書きするか、あるいは、iPhoneや、iPadを、使って、より、自然な、サインを、作成し、それを、文書内に、画像として、挿入できます。一度、作成した、サインは、保存され、いつでも、再利用できます。

• インスタントアルファ（背景除去）:

  これは、元々、画像編集のための機能ですが、PDF内の、画像にも、適用できます。画像の、不要な、背景部分を、ドラッグするだけで、魔法のように、背景が、透明になり、切り抜き画像を、作成できます。

【第二章：自動化編】面倒な、繰り返し作業を、Macに、丸投げする

もし、あなたが、「複数の、PDFを、一つに、まとめる」といった、同じような、PDF操作を、日常的に、繰り返しているなら、その、作業は、全て、macOSに、標準搭載された、自動化ツールに、任せてしまいましょう。

「Automator」による、右クリックメニューの、機能拡張

Automator（オートメーター）macOSに、標準搭載されている、グラフィカルな、自動化ツール。プログラミング知識がなくても、様々な「アクション」を、レゴブロックのように、組み合わせることで、一連の、定型作業を、自動化する「ワークフロー」を、作成できます。を使えば、あなたの、Finderの、右クリックメニュー（コンテキストメニュー）に、自作の、PDF編集機能を、追加することができます。

ここでは、最も、実用的な、二つの、ワークフローの、作成方法を、解説します。

1. 1. 1. ワークフロー1：「選択したPDFを、一つに、まとめる」

   Automatorを起動し、「クイックアクション」を選択します。「ワークフローが受け取る現在の項目」を「PDFファイル」に設定し、ライブラリから、「PDFページを結合」というアクションを、ドラッグ＆ドロップします。ページの、追加方法（既存の文書に追加するか、新しい文書を作成するか）を選択し、名前を付けて、保存するだけです。これにより、Finderで、複数の、PDFファイルを選択し、右クリック→「クイックアクション」から、自作の、結合機能を、呼び出せるようになります。

2. 2. 2. ワークフロー2：「選択したPDFを、パスワードで、保護する」

   同様に、「クイックアクション」を作成します。ライブラリから、「PDF書類を暗号化」というアクションを、ドラッグ＆ドロップします。ダイアログで、設定したい、パスワードを、入力するように、設定すれば、機密情報が、含まれる、PDFファイルを、右クリック一つで、簡単に、暗号化できるようになります。

「ショートカット」アプリによる、より、高度な、自動化

近年の、macOSでは、iOSや、iPadOSと、共通の、より、モダンな、自動化ツール「ショートカット」アプリも、利用できます。

ショートカットアプリを使えば、Automatorと同様の、PDF操作に加え、処理の途中で、ユーザーに、選択を、求めたり、結果を、通知で、表示したりと、より、対話的な、自動化フローを、構築できます。

例えば、「複数の、画像ファイルを選択し、それらを、結合して、一つのPDFを作成し、さらに、そのPDFに、ファイル名を、尋ねて、名前を付け、最後に、メールアプリで、新規メッセージに、自動で、添付する」といった、一連の、複雑な、ワークフローも、作成可能です。

【第三章：プロの選択肢編】標準機能では、物足りない、あなたへ

プレビューアプリと、自動化ツールは、非常に、強力ですが、それでも、プロフェッショナルな、現場で、求められる、全ての、ニーズに、応えられるわけでは、ありません。

標準機能の、限界と、それを、超えるための、サードパーティ製ツールの、世界を、見ていきましょう。

標準機能の、限界点

• テキストの、直接編集が、できない:

  プレビューアプリで、できるのは、あくまで、既存の、テキストの上に、新しい、テキストボックスを「重ねる」ことであり、元の、文章そのものを、Wordのように、編集（リフロー）することは、できません。

• 高度な、フォーム作成・編集機能がない:

  入力可能な、フォームフィールドを、作成したり、その、動作を、制御したり、といった、高度な、フォーム機能は、備わっていません。

• 印刷業務向けの、専門機能がない:

  色分解や、トンボの追加、プリフライトチェックといった、業務用印刷に、必要な、専門的な、機能は、ありません。

業界標準「Adobe Acrobat Pro」と、優良な、代替ツール

これらの、専門的な、ニーズが、必要になったとき、初めて、私たちは、業界標準である「Adobe Acrobat Pro」の、導入を、検討します。

Acrobat Proは、PDFという、フォーマットの、生みの親である、Adobe自身が、開発する、究極の、PDF編集・作成ツールであり、他の、どのツールも、及ばない、完璧な、互換性と、全ての、機能を、備えています。

しかし、サブスクリプションベースで、高価であることも、事実です。

もし、Acrobat Proほどの、全機能は、必要ないが、プレビューアプリ以上の、高度な、編集機能（特に、テキストの、直接編集）が、欲しい、という場合は、「PDF Expert」や、「PDFpen」といった、Macユーザーの間で、評価の高い、サードパーティ製の、買い切り型、PDF編集ソフトが、非常に、優れた、選択肢となります。

まとめ - Macユーザーは、生まれながらにして、PDFの、達人である

Macと、PDFとの、間には、その、誕生の、歴史から、続く、深く、そして、特別な、関係が、あります。

macOSは、その、OSの、根幹部分で、PDFを、ネイティブに、サポートし、全ての、Macユーザーに、標準で、強力な、PDF編集・作成能力を、与えているのです。

1. 1. まずは「プレビュー」アプリの、真の力を、解放せよ:

   ページの、結合、削除、並べ替え、そして、注釈や、署名の追加。あなたが、日常的に、必要とする、PDF編集作業の、9割は、プレビューアプリだけで、完結します。特に、「サムネイル」表示の、マスターは、必須です。

2. 2. 「Automator」と「ショートカット」で、繰り返し作業を、根絶せよ:

   あなたの、PDFに関する、定型作業は、全て、Macに、任せてしまいましょう。右クリックメニューに、あなただけの、オリジナル、PDF編集機能を、追加することで、あなたの、作業効率は、劇的に、向上します。

3. 3. 標準機能の「限界」を、知り、賢く、ツールを、選択せよ:

   テキストの、直接編集や、高度な、フォーム作成が、必要になった、その時が、初めて、Acrobat Proや、PDF Expertといった、専門ツールの、出番です。目的を、明確にすることで、あなたは、無駄な、投資を、避けることができます。

Web上の、怪しい、無料サービスに、機密情報を、アップロードする、必要も、高価な、専門ソフトを、慌てて、購入する、必要も、ありません。

あなたの、そのMacの中に、すでに、眠っている、強力な、ツールの、封印を解き放つこと。

それこそが、PDFという、現代の、ビジネス文書の、標準フォーマットを、自在に、操る、真の、パワーユーザーへの、最も、賢明で、確実な、道なのです。